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【ChatGPT初心者向け】指示のコツ - スタイルを変えずに特定の文章を修正する

今回もコーネル大学が発表した、生成AIの精度を上げるプロンプトの原則26点の中から一つご紹介します。

例によって、後々見返した際に記事タイトルを見ただけでも内容を判断できるように、一つずつ紹介していきます。

コーネル大学の論文はこちら
https://browse.arxiv.org/html/2312.16171v1


論文の内容を翻訳してもらうと、次のように記載されていました。

To correct/change specific text without changing its style:
“Try to revise every paragraph sent by users. You should only improve the user’s grammar and vocabulary and make sure it sounds natural. You should not change the writing style, such as making a formal paragraph casual”.

スタイルを変えずに特定の文章を修正/変更すること:
「ユーザーから送られたすべての段落を修正するようにしてください。ユーザーの文法や語彙を改善し、自然に聞こえるようにするだけです。フォーマルな段落をカジュアルにするなど、文体を変えてはいけません」。

このように指示をすることで、文体が勝手に変更されることを防ぎつつ、文章の修正を行ってくれます。

例えば、友達に送るメッセージをちょっと手直しして欲しい場合に、友達に送る口調を変えて欲しくない場合などに使うと良いと思います。

また、この指示をちょっと変えて下記のように使うこともできます。

(例)ビジネスメールを作成してもらう場合

次の文章をすべて修正してください。
1. ビジネスメールにふさわしいフォーマルな文体を維持してください。尊敬語や丁寧語を適切に使用し、ビジネスシーンに適した表現を心掛けてください。
2. 文法と語彙の改善に焦点を当ててください。相手に正確に情報を伝えることができるようにしてください。
3. 明確でわかりやすい表現を使用してください。 誤解を招かないように、簡潔で直接的な言葉遣いを心掛けてください。

このプロンプトを使って、ビジネスシーンに適したメール文章に書き換えてもらうことができます。

ちょっとふざけすぎですが、試しに下記の内容を修正してもらいます。

あなた

次の文章をすべて修正してください。
1. ビジネスメールにふさわしいフォーマルな文体を維持してください。尊敬語や丁寧語を適切に使用し、ビジネスシーンに適した表現を心掛けてください。
2. 文法と語彙の改善に焦点を当ててください。相手に正確に情報を伝えることができるようにしてください。
3. 明確でわかりやすい表現を使用してください。 誤解を招かないように、簡潔で直接的な言葉遣いを心掛けてください。

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○○株式会社 ○○さん
こんちは!先日はどうも!
来週のミーティングなんですが、○月○日の13時からはどうすか?
返事待ってます。
よろ

ChatGPT

○○株式会社 ○○様

拝啓

先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、来週に予定しておりますミーティングにつきまして、ご都合をお伺いいたします。○月○日の13時からを提案させていただきますが、貴社のご予定はいかがでしょうか?

ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。

敬具

[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先情報]

ちなみに、上記のプロンプトは使わず、ただ「この内容でビジネスメールを作って。」とだけ指示をした場合の実行結果はこちらになります。

今回のテクニックを使わなかった場合の実行結果

ChatGPT

件名: 来週のミーティングに関するご提案

○○株式会社 ○○様

拝啓

先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。先日の議論から得られた洞察と進捗に基づき、引き続きのプロジェクトの進行に向けて、お互いの理解を深めていくことが重要だと感じております。

そのため、来週さらなる詳細な打ち合わせを行いたいと考えております。ご都合をお伺いしたいのですが、○月○日(曜日)の13時からミーティングを設定させていただくことは可能でしょうか?

場所に関しましては、前回と同様にオンラインでの実施を考えておりますが、もしご提案がございましたら、遠慮なくお知らせください。

貴社のご都合の良い時間がございましたら、ご提案いただけますと幸いです。このミーティングを通じて、プロジェクトの次のステップについて具体的な計画を立てていきたいと考えております。

お忙しい中恐れ入りますが、ご返信いただけますと幸いです。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先情報]
[あなたの会社名]

すごい色々推測してメール文章を作成してくれました。

今回のテクニックを使った指示では「文法と語彙の改善に焦点を当ててください。」というプロンプトが効いているため、不要な推測を行わずに与えられた情報だけで文章の修正をしてくれたのだと思います。

今回の記事は以上になります。


初心者向けの記事はこちらのマガジンにまとめていますので、
良かったら他の記事も見ていってください。

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