今すぐ使える！ChatGPT業務活用術
今回は
「ChatGPTをどう活用したらいいのか分からない」
「業務効率化したいけどAIは難しい・・・・・・」
と感じている方にコピペで使えるChatGPT活用術を紹介します！
この記事を読んで業務を加速させるChatGPTの力を体感してください！
今回は深津式プロンプトを参考にプロンプト作成しました。
普段の仕事で使える便利なプロンプトを紹介するのでチェックしてみてください。
コピペして必要箇所を書き換えてChatGPTに送信してみましょう！
1. メール作成✉️
ChatGPTに作成して欲しいメールの情報を伝えると、
どんなメールでも自動でメールを作成してくれます。
ChatGPT入力例
｛ ｝内や #入力文 は目的に合うように変更してください。
# 命令書
あなたは、｛優れたビジネスマン｝です。
以下の制約条件と入力文をもとに、 最高の｛Eメール｝を出力してください。
# 制約条件
・ビジネスメールのエチケットを守る
・｛礼儀正しく｝
・株式会社〇〇 △△様ではじまる
# 入力文
・先日のご対応への感謝
・迅速な対応によりプロジェクトがスムーズに進行したこと
・次回MTGの日程調整
# 出力文
メール形式
ChatGPT出力例
件名: 先日のご対応への感謝と次回MTGの日程調整
株式会社〇〇
△△様
平素より大変お世話になっております。
先日は迅速なご対応を賜り、誠にありがとうございました。
おかげさまで、プロジェクトがスムーズに進行しておりますこと、心より感謝申し上げます。
さて、次回のミーティングの日程について調整させていただきたく、ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、以下のいずれかの日程でご確認いただけますと幸いです。
日時案1: [日付と時間]
日時案2: [日付と時間]
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。何卒、宜しくお願い致します。
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの会社名]
[あなたの連絡先]以下の様に変えてみることで様々なパターンに対応できます！
「優れたビジネスマン」→「営業マン」
「礼儀正しく」→「カジュアル」、「最も丁寧な敬語で」
少し遊んでみました(^^)
「礼儀正しく」→「丁寧だがユーモアある」を変えてみたとこ
先日は、迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、プロジェクトがスムーズに進行しております。
まるでスーパーヒーローのような働きぶりに、感謝の気持ちでいっぱいです！と生成してくれました！
色々変えてみると楽しいのでぜひやってみてください！
2.プレゼン資料の構成案作成📄
少し長いプロンプトですが、書き換え箇所は #プレゼン内容 のみです！
これを送るだけで、時間がかかってしまう構成案作成を一瞬でできます！
ChatGPT入力例
# 命令書
あなたは、優れたプレゼンターです。
以下の制約条件と入力文をもとに、 最高のプレゼン資料構成案を出力してください。
# 制約条件
・以下の#プレゼン内容 の条件に忠実に従ってプレゼンテーションの構成案の作成を行う。
・プレゼンの際には文章構成のフレームワークである#PREP法 の形式に従って考える。
・出力については必ず#出力形式 に従って行うものとする。
# PREP法
下記の内容に沿ってプレゼンテーションの構成の作成を行う。
・Point ：結論（主張）
・Reason ：理由（結論の理由・主張の理由）
・Example：具体例（理由に説得力を持たせるための具体的な根拠・事例）
・Point ：結論（主張）
# プレゼン内容
目的:生成AIの社内活用の普及を促す
ターゲット:社内会議に出席する社員や上司
スライド枚数:１０枚以内
時間制限:20分以内
主要ポイント:
・生成AIを全く使用していない現状の問題提起
・生成AIでどれだけ業務が効率化されるか
# 出力文:
【PREP法】
・Point ：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Reason ：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Example：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Point ：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
【構成案】
<1枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
<2枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
<3枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
…ChatGPT出力例
【PREP法】
Point ：
生成AIを社内で活用することで、業務の効率化と生産性の向上が実現します。
Reason ：
現在、生成AIを活用していないことで、業務プロセスが非効率的であり、時間とリソースが無駄に消費されています。
生成AIを導入することで、ルーチン業務が自動化され、業務の効率が大幅に向上します。
Example：
例えば、生成AIを使って会議の議事録を自動生成することで、
従来の手動での議事録作成に比べて80%の時間を短縮できます。
また、レポートの要約やメール作成の自動化により、社員は戦略的な業務にもっと集中できるようになります。
これにより、業務の生産性が実際に向上した事例が複数報告されています。
Point ：
生成AIの導入により、業務の効率化が実現し、社内全体の生産性が向上します。
今こそ、生成AIの活用を推進し、業務改革を進めるべきです。
【構成案】
<1枚目>タイトルスライド
・タイトル: 生成AIによる業務効率化の推進
・サブタイトル: 現状の問題と生成AIの可能性
・プレゼンターの名前と役職
<2枚目>現状の問題提起
・現在の業務プロセスの概要
・非効率的な業務の例（例: 手動の議事録作成、レポートの手作業要約）
<3枚目>生成AIの紹介
・生成AIの基本概念と機能
・生成AIの具体的な用途（例: 自動化ツール、会話型AI）
＜以下省略＞別パターンを生成したり、反論と回答を用意してもらったりもできます！
3.会議前のアイデア出し💭
社内の課題に対して会議前にアイデアを出すことは大切ですよね。
そんな作業もChatGPTに頼みましょう！
ChatGPT入力例
# 命令書
あなたは、優れたアイデアマンです。
以下の制約条件、目的をもとに、 効果的なアイデアを５つほど出力してください。
# 目的
今から ｛社内での生成AI活用｝という内容で議論が行われます。
その会議に参加するためにアイデアが必要であり、あなたはアイデアを列挙してください。
# 制約条件
・実現可能性、持続可能性、およびコスト効率の面で評価されるアイデア
・想定される質問と回答も具体的に提示してください
# 出力文
アイデア
説明
想定される質問と回答ChatGPT出力例
アイデア1: 自動化された報告書作成ツールの導入
説明:生成AIを活用して、定期的な業務報告書やプロジェクト進捗報告を自動で作成するツールを導入します。
データ入力とテンプレート作成をAIに任せることで、作業時間を大幅に削減し、精度の高いレポートを提供できます。
想定される質問と回答:
質問: 「AIが作成する報告書の正確性はどう保証されますか？」
回答: 「AIには事前に正確なデータセットとテンプレートを提供し、
定期的にレビューとフィードバックを行うことで、報告書の品質を維持します。」
＜以下省略＞４.文章の要約📝
以下の様にシンプルに伝えるだけでも要約してくれます。
もちろんテキストを送ったり、ファイルを送ったりすることも可能です。
しかし、これだけでは面白くないので一工夫してみましょう！！
生成した要約文を表形式にしてくれるプロンプトです。
ChatGPT入力例
＃目的や表形式の項目など変更して使用してください。
# 命令書
以下の目的と入力文をもとに、 最高の要約資料を出力してください。
# 目的
上司へのレポートに提出するために時系列、担当者、タスクを細分化してまとめる
# 入力文
ChatGPT開発のストーリー
ChatGPTの開発は、AIを使って人と自然に会話できる技術を作ることから始まりました。
最初に、多くのテキストデータを使ってAIをトレーニングしました。
このAIは、様々な話題について知識を持ち、質問に答えたり、会話をしたりできるようになります。
その後、ユーザーの反応を元に改善を重ね、より使いやすく、正確に応答できるように進化しました。
開発者たちは、AIが正しく理解し、適切に返答するための工夫を続けてきました。
こうして、ChatGPTは多くの人々と自然な会話ができるツールとして完成しました。
# 出力文
表形式
時間帯｜担当者｜タスク｜タスクの反省点
ChatGPT出力例
上の様な表ができました！
文章から表にすることで資料にもしやすくなるのでぜひやってみてください！
まとめ
ChatGPTの業務活用いかがでしたか！？
もっと詳しく知りたいことがあればぜひ教えてください！
必ず回答致します！
フォロー・いいねお待ちしております。