事務・アシスタント歴15年の経験でバックオフィスを支える 相馬アユ美(そうまあゆみ) ｜自己紹介
はじめまして。ご訪問いただき、ありがとうございます。
オンラインバックオフィス/Webライターの相馬アユ美(そうまあゆみ)と申します。
経営者・個人事業主としてご活躍されているあなたは、このようなお悩みはありませんか？
●コア業務に集中したい
●事務作業が煩わしい
●スケジュール管理などのサポートが欲しい
●BPOサービスを頼む予算が無い
●スタートアップ企業なので力を貸して欲しい
クライアントさまがコア業務に集中できるよう、バックオフィス領域のサポートや事務作業を代理で行なっております。
こちらでは、私の自己紹介や経歴についてご紹介しています。
最後までご覧いただけたら幸いです。
自己紹介
名前：相馬アユ美（そうま あゆみ）
誕生日：5月31日(ふたご座)
住まい：栃木県出身、現在は茨城県
家族構成：夫との2人家族
血液型：AB型
趣味：ゲーム/ドライブ/旅行
経歴
2007年 4月～9月 東京のエアライン系専門学校 入学
2007年 11月～2012年 8月 大手商社へ入社、貿易事務・営業事務に従事
2014年 4月～2024年 1月 国立研究開発法人の研究所へ入所
2024年 1月 研究所退職、個人事業主へ
オンラインバックオフィスを目指そうと思ったきっかけ
はじめは副業をきっかけにWebライターになりたいと思っていました。SEOライターやほかの執筆を通して、「人の役に立ちたい」「縁の下の力持ちになりたい」という根本の思いは変わりませんでした。
そのため、自身の個人事業主としてのキャリアを見つめなおしたときに「会社員として15年事務職に携わってきたので、もっと資格取得や学びを経てたくさんの人の支えになりたい」と思ったのです。
そのため、Webライティングだけでなく、バックオフィスの業務を生業としたく独立いたしました。
私の強み
◆即レス
稼働時間中はすぐに返信します。非稼働時は24時間以内に返信します。
◆情報を分かりやすくまとめる
忙しいクライアント様が求めている情報を、分かりやすくまとめることが得意なので、マニュアルや資料作りの質には定評があります。
◆コミュニケーション能力
コミュニケーションコストがかからない、円滑なやりとりを心がけています。「クローズドコミュニケーション」を習得しているため、クライアント様の業務進行の邪魔にならないコミュニケーションができます。
使用可能ツール
・Microsoft Office各種ツール（Word / Excel / Power Point)
・Google（ドキュメント / スプレッドシート / スライド / カレンダー / フォーム/基本的なGASを用いた操作)
・会議ツール（Zoom / Google Meet / Teams）
・チャットコミュニケーションツール（ChatWork / Slack / Discord / Google chat）
・デザイン：Canva Pro
・WordPress/ホームページビルダー
・生成AI（ChatGPT4 / Claude 3 / Gemini/Gensparkなど）
・UTAGE
※ご指定のツールがありましたら柔軟に対応致します。
対応可能な業務
今までの職務経験から、対応可能な業務は以下のとおりです。
◆総務・アシスタント系業務一覧
・メールの対応(メールチェック・返信代行・リマインドメール等)
・伝票、データ入力
・各種チャット対応（ChatWork・Slack・Discordなど）
・DX化にともなうツール選定業務
・管理業務（請求書類等の作成 / 発行・資料作成/顧客・社員・タスク管理）
・作業代行業務（議事録作成・名刺作成・文字おこしなど）
・情報整理・効率化サポート（簡単なツール作成・マニュアル作成など）
・入社パートナーの各ツールアサイン対応（Note PM・マネーフォワード勤怠など）
・日々のルーティン業務
・申し込みフォーム・アンケートフォーム作成
・WordPressへの入稿作業
・WordPressでのホームページ作成
・X（旧Twitter）、ブログの運用・投稿代行
・Canvaを使用した画像作成、写真加工
・WordPressでのブログ記事構築
・UTAGE公式サイトの構築
・貿易事務
◆経理分野業務一覧
・請求書回収業務（売掛・買掛）
・源泉所得税計算
・振込処理に関するアシスタント
・各種経費管理
・各種書面手続き代行（銀行・役所等）
◆法務分野業務一覧
・契約締結業務（新規契約・契約更新）
・税理士、弁護士とのやり取り、面談アポ対応など
・各種書面手続き代行
※表記にない業務でも、ご希望に応じて対応させていただきますのでお気軽にご相談くださいませ。
稼働時間
平日 10：00～20：00
定休日：土曜日・水曜日
日曜・祝日：要相談
柔軟に対応させていただきたいため、まずはご相談くださいませ。
お問い合わせ先
お問い合わせはGoogleフォームから、または以下プラットフォームよりお願いいたします！
最後までお読みいただき、ありがとうございました。