【第4話】人事・事務で使える！簡単AIツール7選～AI初心者によるやさしい活用ガイド
「え、またAIの話？ もう聞き飽きたよ…」
…なんて思わないでください！
確かに最近AIってよく聞くけど、「自分には関係ない」「難しそう」 って、正直、敬遠しちゃいますよね。
でも、ちょっとだけ、ほんのちょっとだけ、この先を読んでみてください。
今回のテーマは、【日本語で簡単！初心者向けビジネスAIツール厳選版】
巷には色々なAIツールがあるけれど、今回は特に人事・事務で「日本語で」「簡単」に使える、厳選しました！
「日々の業務をラクにしたい！」
「残業を減らして自分の時間を増やしたい！」
そんなあなたの願いを叶える、秘密兵器となる３つのAIツールをご紹介します。
「難しいのはイヤ！」 そんなあなたも 今日からすぐにAIの恩恵を受けられる、目からウロコの情報満載でお届けします！
あなたは毎日、こんなことに時間と労力を費やしていませんか？
終わらない書類作成… 気づけば深夜残業
会議の準備や議事録作成… 本業に集中できない
画像や資料作成… デザインセンスに自信がない
動画編集… スキルも時間も足りない
情報収集… ネットの海で迷子になる
もしかしたら、それ、AIツールであっという間に解決できるかもしれません。
最近のAIツールは、本当にすごいんです！
まるで優秀なアシスタント：指示すればテキパキと文章や資料を作成
まるでプロのデザイナー：センスの良い画像やデザインがあっという間に完成
まるで 経験豊富な動画編集者：手間のかかる動画編集も自動で簡単に
しかも、今回ご紹介するのは、
日本語で使える
初心者でも簡単操作
無料プラン or お手頃価格
なAIツールばかり。
「え、そんな便利なツールがあるなら試してみたい！」
そう思いましたよね？
それでは、厳選の３つのAIツールをご紹介しましょう！
【日本語で簡単！ビジネスAIツール厳選版】
1. 文章作成をもっと楽に！ (日本語対応AIライティングツール)
ChatGPT (OpenAI) 【日本語対応・無料プランあり】
おすすめポイント： まるで会話するように日本語で指示が出せる！ブログ記事、メール、企画書、SNS投稿など、幅広い文章作成をサポート。無料版でも十分使えるのが嬉しい。
安心ポイント：「〇〇について書いて」と話しかけるだけでOK！アイデア出しから文章作成まで、日本語で丁寧に対応してくれます。
ビジネス活用例： メールの返信文案作成、会議の議事録要約、キャッチコピー作成、ブログ記事の構成案作成など。
copilot(Microsoft) 【日本語対応・完全無料】
おすすめポイント： 最新情報に強い！調べ物と文章作成が同時にできるので、市場調査レポートや競合分析レポート作成に便利。もちろん日本語でOK。
安心ポイント：Bing検索窓に質問やお願いを入力するだけ！検索結果も踏まえて、自然な日本語で回答や文章を生成してくれます。
ビジネス活用例：市場トレンド調査、競合企業の情報収集、ニュース記事の要約、レポート作成のサポートなど。
2. 画像やデザインもAIにおまかせ！ (日本語対応AI画像生成・デザインツール)
Canva AI機能 (Canva) 【日本語対応・無料プランあり】
おすすめポイント：デザイン知識ゼロでもプロっぽい画像が作れる！豊富なテンプレートとAI機能で、資料、SNS投稿、広告バナーなど、ビジネスに必要なデザインが簡単作成。日本語対応。
安心ポイント：ドラッグ＆ドロップの簡単操作！AI画像生成機能も日本語で指示が出せるので安心。
ビジネス活用例：プレゼン資料のデザイン作成、SNS投稿画像の作成、広告バナー作成、名刺デザイン作成など。
Bing Image Creator (Microsoft) 【日本語対応・完全無料】
おすすめポイント：イメージ通りの画像を日本語で指示するだけで生成！プレゼン資料の挿絵、ブログのアイキャッチ、SNS投稿画像など、オリジナル画像がすぐに手に入る。完全無料。
安心ポイント：「〇〇な感じの画像を作って」と日本語で伝えるだけ！色々なスタイルの画像を試せるのが楽しい。
ビジネス活用例：資料の挿絵作成、ブログ記事のアイキャッチ画像作成、SNS投稿画像の作成、Webサイト用素材作成など。
3. 音声・動画活用をもっと手軽に！ (日本語対応AI音声・動画ツール)
Notta (ノッタ) 【日本語対応・無料プランあり】
おすすめポイント：会議やセミナーの議事録作成が劇的に楽になる！日本語音声を高精度で文字起こし。リアルタイム文字起こし機能も便利。無料プランあり。
安心ポイント：録音ボタンを押すだけ！難しい設定は一切不要。文字起こしデータは編集や共有も簡単。
ビジネス活用例：会議議事録作成、インタビュー記事作成、セミナー内容の記録、音声コンテンツのテキスト化など。
Vrew (ブリュー) 【日本語対応・無料プランあり】
おすすめポイント：動画編集が初心者でも簡単！AIが自動で字幕生成、不要部分カット、BGM挿入。日本語対応。無料プランで試せる。
安心ポイント：動画をドラッグ＆ドロップするだけ！AIが自動で色々やってくれるので、編集作業が大幅に時短。
ビジネス活用例：商品説明動画作成、社内研修動画作成、SNS動画コンテンツ作成、YouTube動画作成など。
4. 資料作成・プレゼン準備を時短！ (日本語対応AI資料作成ツール)
イルシル 【日本語対応・無料プランあり】
おすすめポイント：AIが構成案からデザインまで自動生成！テーマを入力するだけで、ストーリー性のあるプレゼン資料があっという間に完成。有料プランじゃないと出力できないのは注意点。
安心ポイント：テーマを入力するだけ！あとはAIにおまかせ。資料作成が苦手な人でも、見栄えの良い資料が簡単に作れる。しかも、日本人になじみのある形で作成してくれるのが◎
ビジネス活用例：企画提案資料作成、営業資料作成、社内報告資料作成、プレゼン資料作成など。
ツール選びのポイント
まずは無料プランから： 今回ご紹介したツールは、ほとんどが無料プランがあります。まずは無料で試して、使い心地や機能を確かめてみてください。
日本語対応は必須：日本語で使えるツールを選べば、操作に迷うことも少ないはずです。
目的を明確に：どんなことにAIを使いたいか、目的を明確にすると、ツールを選びやすくなります。
これらのツールについて、もっと詳しく使い方知りたい！とかありましたら、ぜひコメントで教えてください。実況深掘りしていきますよ！
「 でも、本当に私にも使いこなせるのかな？」
そう思いますよね。 分かります、分かります！
私も最初はそうでしたから。
でも、実際に触ってみたら、拍子抜けするくらい簡単だったんです。
まるで新しいスマホアプリをインストールするみたいに、今日からすぐにAIツールを 業務 に取り入れられました。そして、日々の業務がスムーズになりました。
AIツールは、特別なスキルや知識は一切不要。 あなたの日々の業務を、もっと快適なものにするための強力なサポーターです。
さあ、あなたもAIツールを活用した業務、始めてみませんか？
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