【アクセスで作ろう】申込書作成システム
申込書とは
いろんな申込書がありますが 今回は『技能講習受講申込書』をつくっていきます
技能講習受講申込書には このようなものがあります
玉掛け技能講習申込書
床上操作式クレーン運転技能講習申込書
フォークリフト運転技能講習申込書
高所作業車運転技能講習申込書
小型移動式クレーン運転技能講習申込書
など他にも多数あります
今回は『玉掛け技能講習受講申込書』を簡単に作るシステムをアクセスで作ります
このつくりかたを理解すれば どんな申込書にも応用できます
申込書に限らず 社員の様々な証明書（雇用証明書・在職証明書）なども
つくることができます
申込書はどうやってつくっていますか？
いま 会社でいろんな申込書をつくっていますが
みなさんはどうやってつくっていますか
ダウンロードした申込書を印刷して手書きで記入している
エクセルでつくって入力している
PDFをダウンロードして入力している
これらの方法 すべてにおいて 作成する際には 申込者の名前や住所 生年月日や年齢などを記入する欄があります
社員情報のリストを用意して それら項目を埋めるために 探して記入（入力）していませんか
アクセスを使って『申込書作成』が簡単になります
クリックのみで 社員を選んでボタンを押せば
すぐに申込書が印刷できる
そんなシステムをつくっていきましょう
『玉掛け技能講習受講申込書』 作成手順
玉掛け技能講習受講申込書をダウンロードします
会社でいつも使っている申込書があれば それをそのまま使用しましょう
今回はWEBで検索して適当な申込書を探してみました
玉掛け技能講習受講申込書は各団体により違いがありますが
今回はこちらのひながたでつくっていきましょう
申込書を作成する人を選ぶフォーム
こんなフォームを作成します
✔ 申込書で必ず同じ情報を印字するものがある場合
例えば 申込日 会社の情報などは 都度入力しなくていいように
規定値に設定してデフォルトで表示させています
✔ リストボックスでは全社員のリストから作成する人を選択します
① 全選択で全員を選択できます
② 全解除でクリア 選んだ人をクリアできます
③ 複数人を選ぶことができます
✔ 作成する申込書のイメージを表示することで
これから作成する申込書が間違いないか確認できます
※おまけ 的なものです
選んだ人の申込書ができる手順
申請書作成ボタンを押すと
まず 受講者キーというテーブルに選んだ人の社員コードのテーブルをつくります
そして クエリでレポートのソースをつくります
申込書のデータ型に合わせて 基本データを加工していきます
かな: StrConv([staff_kana],32)
データではかなはカタカナで入力していますが ひらがなに変更しています
性別: IIf([gender]=1," 〇","〇")
男 ・ 女 の適切な場所に 〇 が印字されるようにしています
生年月日: Format([birthday],"ggge\年m\月d\日")
和暦の元号で印字されるようフォーマット関数をつかっています
年齢: DateDiff("yyyy",[birthday],Now())
生年月日のデータから 年齢を計算しています
住所: [address_1] & [address_2]
都道府県と住所がわかれて登録されているので 連結しています
パス: “C:\共有\運転免許証" & Left$([staff_kana],1) & " " & [staff_name] & ".png“
運転免許証の画像のパスを設定し レポートのイメージに画像を印字しています
レポートに配置します
クエリをレコードソースにしたレポートが作成されます
運転免許証の画像がクエリで設定したパスをもとにイメージに表示されています
申込書作成システムの設計・仕様内容を詳しく解説
自力で申込書作成システムをつくるための設計書・仕様書です
アクセスファイル本体の販売ではありません
自力でつくってもらうためのマニュアルです
解説書内容
システム利用環境
動作の仕組み 環境準備
申込書作成システム仕様書
テーブル
クエリ
フォーム
レポート
VBAコード
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