英語の名前の並べ替えルール

英語で、会社名とか個人名とかを、アルファベット順に並べ替える場面がありますね。その並べ替え方にはルールがあるってご存知でしたか？

アメリカでは、ハイスクールでファイリングという授業があるそうで、そこで習ったファイリングのスキルを全米どこの企業や事務所に行っても使えるように標準化したルールがあるとのことです。

そこで習う基本項目でもある、名前などをアルファベット順に並べ替え（ソート）するルールについて紹介します。

参考文献：Gilbert Kahn, Theodore Yerian, Jeffrey R. Stewart, Jr. Progressive Filing, Seventh Edition. Gregg Publishing Division, McGraw-Hill Book Company, Inc., 1961.

ユニットとインデクシング

例えば、

• Jones

• Baker

• Weber

の３つの名前があったとき、どう並べ替えるでしょうか？

その並べ替え方は、それぞれ１文字目から見比べて、アルファベットの文字の早い順に並べ替えます。

この場合は、１文字目の「J」と「B」と「W」を見比べます。そうすると、「B」が一番前に来て、次に「J」、最後に「W」の順になります。なので、

1. Baker

2. Jones

3. Weber

の順になるのです。

それでは、

• Butler

• Baker

ではどうでしょうか？

正解は、「Butler」が「Baker」よりも後ろになります。２文字目が「a」のほうが「u」より先だからです。

では、「John Paul Jones」のように複数のワードからなる名前の並べ替えをするときはどうなるでしょうか？　

このときは、まず「John」「Paul」「Jones」のように３つのパーツに分けます。このそれぞれのパーツのことをユニット (unit) と呼びます。そして、ユニットをあるルールに従って並べ、１番目のユニットから順に比較していきます。このように、ルールで決められた順にユニットを並べることをインデクシング (indexing) と呼びます。

インデクシングの20のルール

インデクシングの基本的なルールは20個あります。これは全米でおおむね共通です。

ルール１：個人の名前は、姓、名、ミドルネームの順にユニットを並べる

例題：以下の２人の名前をアルファベット順に並べ替えなさい。

• John Thompson

• Nora Carolyn Phillips

上の「John Thompson」は、「John」が名で、「Thompson」が姓となります。下の「Nora Carolyn Phillips」は、「Nora Carolyn」が名で、「Phillips」が姓です。

「John Thompson」は、「John」と「Thompson」というユニットに分け、姓「Thompson」、名「John」の順にユニットを並べます。「Thompson」を第１ユニット、「John」を第２ユニットとします。

「Nora Carolyn Phillips」は「Nora」「Carolyn」「Phillips」というユニットに分け、姓「Phillips」、名「Nora」「Carolyn」の順にユニットを並べます。「Phillips」を第１ユニット、「Nora」を第２ユニット、「Carolyn」を第３ユニットとします。

• John Thompson→「Thompson」「John」

• Nora Carolyn Phillips→「Phillips」「Nora」「Carolyn」

そして第１ユニット同士（「Thompson」と「Phillips」）を比較します。

「Phillips」のほうが「Thompson」より１文字目のアルファベットが前なので、「Phillips」「Thompson」の順に並ぶことになり、例題の２人の名前は以下のように並べ替えされることになります。

正解

1. Nora Carolyn Phillips

2. John Thompson

ルール２：アルファベットの順番は、第１ユニットから順に、前から１文字ずつ比較して決める

まず第１ユニット同士を前から１文字ずつ比較します。第１ユニットが同じときは、第２ユニットを同様に前から１文字ずつ比較していきます。第１ユニットも第２ユニットも同じときは、第３ユニットを同様に前から１文字ずつ比較…というふうになります。

例題：以下の４人の名前をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Richard Adams

• John Peter Buckley

• Alice Ruth Buckley

• John Carl Buckley

この４人をそれぞれユニット化して姓、名の順に並べると、次のようになります。

• Richard Adams→「Adams」「Richard」

• John Peter Buckley→「Buckley」「John」「Peter」

• Alice Ruth Buckley→「Buckley」「Alice」「Ruth」

• John Carl Buckley→「Buckley」「John」「Carl」
  

第１ユニットを比較すると、「Adams」が先で「Buckley」が後ろなので、「Richard Adams」がトップになります。残り３人は第１ユニット「Buckley」が同じなので、第２ユニットを比較します。第２ユニットは「Alice」と、２人の「John」なので、この２人のJohnについては第３ユニットを比較し、「Carl」「Peter」の順になるので、この４人は、以下のように並べ替えできます。

正解

1. Richard Adams

2. Alice Ruth Buckley

3. John Carl Buckley

4. John Peter Buckley

ルール３：姓のみのものが、姓名つきのものよりも前に来る

姓が同じ場合、姓のみのもののほうが、姓名のあるものよりも前に来ます。名前がイニシャルのみのものは、フルスペルの名前のものよりも前に来ます。
Nothing comes before something. （何もないものがあるものより前）です。

例題：以下の４人の名前をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Richard Adams

• A. Buckley

• Alice Buckley

• Adams

この４人をそれぞれユニット化して姓、名の順に並べると、次のようになります。

• Richard Adams→「Adams」「Richard」

• A. Buckley→「Buckley」「A.」

• Alice Buckley→「Buckley」「Alice」

• Adams→「Adams」
  

この場合、第１ユニットは「Adams」と「Buckley」を比較し、「Adams」の２人が「Buckley」の２人よりも前に来ます。「Adams」の２人を比較して、第２ユニットのない「Adams」のみが第２ユニットのある「Adams」「Richard」より前に来ます。「Buckley」の２人は、「Buckley」「A.」のほうが「Buckley」「Alice」より前に来ます。

そのため、この４人は、以下の順になります。

正解

1. Adams

2. Richard Adams

3. A. Buckley

4. Alice Buckley

ルール４：接頭辞のつく姓は、１つのユニットにまとめる

d', D', Da, de, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, M', Mac, Mc, O', St., Van, Van der, Von, Von derなどのように、接頭辞のつく姓は、１つのユニットにまとめます。

M', Mac, Mcは、その綴りのままユニット化します。

St.はSaintに書き直してからユニット化します。

例題：以下の６人の名前をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Phillip J. Deems

• William L. MacPherson

• William L. McPherson

• Dorothy Mack

• Vincent DeLuca

• George St. John
  

この６人をそれぞれユニット化して姓、名の順に並べると、次のようになります。

• Phillip J. Deems→「Deems」「Phillip」「J.」

• William L. MacPherson→「MacPherson」「William」「L.」

• William L. McPherson→「McPherson」「William」「L.」

• Dorothy Mack→「Mack」「Dorothy」

• Vincent DeLuca→「DeLuca」「Vincent」

• George St. John→「Saint John」「George」

第１ユニットの「MacPherson」は「McPherson」より前に来ます。また「Mack」よりは後ろになります。「DeLuca」はそのまま１つのユニットとなり、「Deems」よりも後ろになります。「St. John」は「Saint John」に書き換えて１つのユニットに入ります。よってこの６人の並べ替えは、次のようになります。

正解

1. Phillip J. Deems

2. Vincent DeLuca

3. Dorothy Mack

4. William L. MacPherson

5. William L. McPherson

6. George St. John

ルール５：会社名・組織名（個人名を含まない場合）は、そのままの順に並べる

個人名の含まれない会社名・組織名は、そのままの順番に並べます。

最初の単語が外国語のときは、ユニットを分けずに次の単語と一緒に１つのユニットにまとめます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Center Hardware Store
  （センター金物店）

• Curtis Secretarial School
  （カーティス秘書学校）

• Il Commercio Publishing Co.
  （イル・コメルチョ印刷会社）

• Center Grocery Company
  （センター食料品会社）

Il Commercio Publishing Co.の「Il」は、英語ではなくイタリア語の定冠詞なので、「Il Commercio」は１つのユニットにまとめます。なので、上の４つの名前のインデクシングは次のようになります。

• Center Hardware Store→「Center」「Hardware」「Store」

• Curtis Secretarial School→「Curtis」「Secretarial」「School」

• Il Commercio Publishing Co.→「Il Commercio」「Publishing」「Company」

• Center Grocery Company→「Center」「Grocery」「Company」

よってこの４つの会社は次のような順番になります。

正解

1. Center Grocery Company

2. Center Hardware Store

3. Curtis Secretarial School

4. Il Commercio Publishing Co.

ルール６：会社名・組織名（個人名を含む場合）は、個人名の部分をルール１に従って並べ直す

会社名・組織名に個人名が含まれるときは、個人名の部分については姓→名→ミドルネームの順になります（ルール１参照）。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Arthur Miller Corporation
  （アーサー・ミラー社）

• Drew Fruit Store
  （ドリュー果物店）

• John Drew Lumber Company
  （ジョン・ドリュー材木会社）

• Miller Milk Company
  （ミラー牛乳会社）

• P. T. Miller Corporation
  （Ｐ．Ｔ．ミラー社）

「Arthur Miller」「Drew」「John Drew」「Miller」「P. T. Miller」は個人名なので、それぞれ姓から先に並べ直します。そうすると、インデクシングは以下のようになります。

• Arthur Miller Corporation→「Miller」「Arthur」「Corporation」

• Drew Fruit Store→「Drew」「Fruit」「Store」

• John Drew Lumber Company→「Drew」「John」「Lumber」「Company」

• Miller Milk Company→「Miller」「Milk」「Company」

• P. T. Miller Corporation→「Miller」「P.」「T.」「Corporation」
  

まず第１ユニットについては、「Miller」と「Drew」の比較となるので、順番としては「Drew」が先で、そのあとに「Miller」が続きます。ですので「Drew」が共通の第１ユニットとなっている「Drew Fruit Store」と「John Drew Lumber Company」の２社が上位、残りの「Arthur Miller Corporation」「Miller Milk Company」「P. T. Miller Corporation」の３社が下位にきます。

続いては、「Drew Fruit Store」と「John Drew Lumber Company」の２社どうしと「Arthur Miller Corporation」「Miller Milk Company」「P. T. Miller Corporation」の３社どうしの比較となります。

まず「Drew」が共通の第１ユニットとなっている「Drew Fruit Store」と「John Drew Lumber Company」の２社については、第２ユニット「Fruit」と「John」の比較によって順番が決まります。

「Miller」が共通の第１ユニットとなっている「Arthur Miller Corporation」「Miller Milk Company」「P. T. Miller Corporation」の３社については、第２ユニット「Arthur」「Milk」「P.」の比較で順番が決まります。

よってこの５社の並べ替えは次のような順番になります。

正解

1. Drew Fruit Store

2. John Drew Lumber Company

3. Arthur Miller Corporation

4. Miller Milk Company

5. P. T. Miller Corporation

ルール７：theは無視する

「The」はユニットにはせず、インデクシングにおいては無視します。

ファイリングカードやフォルダのラベルに名前を書くときは、theが名前の最初にくるときは一番後ろに括弧をつけて書き、名前の真ん中にくるときはその位置のまま括弧をつけて書きます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Andrew the Baker
  （パン屋アンドリュー）

• The Charles Baker Corporation
  （チャールズ・ベイカー社）

• The Baker Dairy
  （ベイカー乳業）

ユニットに分けてインデクシングすると、以下のようになります。

• Andrew the Baker→「Andrew (the)」「Baker」

• The Charles Baker Corporation→「Baker」「Charles」「Corporation (The)」

• The Baker Dairy→「Baker」「Dairy (The)」

正解

1. Andrew the Baker

2. The Charles Baker Corporation

3. The Baker Dairy

ルール８：ハイフンのついた名前は、会社名なら別々のユニット、個人名の姓なら１つのユニットにする

会社名の場合、ハイフンのついた語は別々のユニットに分けます。

個人名の場合、姓にハイフンがつくときは、１つのユニットにまとめます。

個人名のつく会社も、個人名の部分にハイフンがついているときは、１つのユニットにします。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• The John Lee-Barry Company
  （ジョン・リーバリー社）

• John Lee-Barry
  （ジョン・リーバリー）

• Lee-Barry Garage
  （リーバリーガレージ）

「John Lee-Barry」は個人名で、「Lee-Barry」は個人名の姓の部分になるので、分けずに１つのユニットにまとめます。「Lee-Barry Garage」は会社名と考えられるので、ユニットを別々に分けます。よってインデクシングは以下のようになります。

• The John Lee-Barry Company→「Lee-Barry」「John」「Company (The)」

• John Lee-Barry→「Lee-Barry」「John」

• Lee-Barry Garage→「Lee」「Barry」「Garage」

「Lee」と「Lee-Barry」の比較では「Lee」が前となります。よって並べ替えの順番は以下のようになります。

正解

1. Lee-Barry Garage

2. John Lee-Barry

3. The John Lee-Barry Company

ルール９：省略語は省略前の形に書き直す

省略形の単語は、省略前の形に書き直してからインデクシングします。

省略形でないシングルレターは、１文字ずつ別々のユニットに分けます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Robt. Scott
  （ロバート・スコット）

• St. George Hotel
  （セントジョージ・ホテル）

• Chas. Atlas
  （チャールズ・アトラス）

• ABC Products
  （ＡＢＣ製品）

• CIT Corp.
  （ＣＩＴ社）

省略形である「Robt.」「St.」「Chas.」「Corp.」は、それぞれ省略前の「Robert」「Saint」「Charles」「Corporation」に書き直します。「ABC」「CIT」は省略語でないシングルレターなので、それぞれ１文字ずつ別々のユニットに分けます。

よってインデクシングは以下のようになります。

• Robt. Scott→Robert Scott→「Scott」「Robert」

• St. George Hotel→Saint George Hotel→「Saint」「George」「Hotel」

• Chas. Atlas→Charles Atlas→「Atlas」「Charles」

• ABC Products→「A」「B」「C」「Products」

• CIT Corp.→CIT Corporation→「C」「I」「T」「Corporation」

第１ユニットは「Scott」「Saint」「Atlas」「A」「C」の比較になり、「A」が一番最初、以下「Atlas」「C」「Saint」「Scott」の順になります。従って

正解

1. ABC Products

2. Chas. Atlas

3. CIT Corp.

4. St. George Hotel

5. Robt. Scott

ルール10：接続詞、前置詞は無視し、会社名の接尾語は独立したユニットに入れる

and, &, for, in, ofなどの接続詞や前置詞はユニットにはせず、インデクシングにおいては無視します。ファイリングカードやフォルダのラベルに名前を書くときは、そのままの順序で書きます。

Bros., Co., Corp., Inc., Ltd., Mfg., Sonなどの、会社名の接尾語については、独立したユニットに入れます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Macleod & Co., Inc.

• Jones and Smith

• Harris Co., Ltd.

• William Peters & Son

「Macleod & Co., Inc.」の「&」はインデクシングにおいて無視するので、第１ユニットに一緒に入れます。「Jones and Smith」の「and」も同様です。

「Co.」「Inc.」「Ltd.」はそれぞれ「Company」「Incorporated」「Limited」に書き換えます。

「William Peters & Son」の「&」は無視しますが、「Son」は独立したユニットに入れます。

よってインデクシングは次のようになります。

• Macleod & Co., Inc.→Macleod & Company, Incorporated→「Macleod &」「Company」「Incorporated」

• Jones and Smith→「Jones and」「Smith」

• Harris Co., Ltd.→Harris Company, Limited→「Harris」「Company」「Limited」

• William Peters & Son→「Peters」「William &」「Son」

従って第１ユニット「Macleod &」「Jones and」「Harris」「Peters」の比較となります。

正解

1. Harris Co., Ltd.

2. Jones and Smith

3. Macleod & Co., Inc.

4. William Peters & Son

ルール11：１語にも２語にもできる単語は、１つのユニットにする

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• North East Weaving Mills
  （ノースイースト製織工場）

• Northeast High School
  （ノースイースト高等学校）

• Inter State Bus Co.
  （インターステートバス会社）

• Interstate Trucking Co.
  （インターステート貨物会社）

このような場合、「North East」と「Northeast」、「Inter State」と「Interstate」は同じものとして扱い、１つのユニットにします。

ですのでインデクシングは次のようになります。

• North East Weaving Mills→「North East」「Weaving」「Mills」

• Northeast High School→「Northeast」「High」「School」

• Inter State Bus Co.→「Inter State」「Bus」「Company」

• Interstate Trucking Co.→「Interstate」「Trucking」「Company」

上２つの第１ユニットは「Northeast」、下２つの第１ユニットは「Interstate」として同じに扱います。ですのでこれらはそれぞれ第２ユニット同士の比較となります。

正解

1. Inter State Bus Co.

2. Interstate Trucking Co.

3. Northeast High School

4. North East Weaving Mills

ルール12：地名を含む会社名は、地名を別ユニットにする

地名は別々のユニットに分けます。ただし最初の単語が英語でないときは除きます（たとえばLos AngelesのLosはスペイン語なので、１つのユニットにまとめます）。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• New Jersey News Co.
  （ニュージャージー新聞会社）

• New Haven Clock Co.
  （ニューヘイブン時計会社）

• Wilkes-Barre Bus Co.
  （ウィルクス・バリ　バス会社）

• Des Moines Shoe Co.
  （デモイン靴会社）

「New Jersey」「New Haven」は英語の地名なので、それぞれ単語ごとにユニットを分けます。「Des Moines」は英語でない地名なので、１つのユニットにまとめます。

「Wilkes-Barre」は英語でない地名ですが、ハイフンがついており、個人名の姓でないので、ルール８に従ってハイフンの前後の語は別々のユニットに入れます。

従ってインデクシングは

• New Jersey News Co.→「New」「Jersey」「News」「Company」

• New Haven Clock Co.→「New」「Haven」「Clock」「Company」

• Wilkes-Barre Bus Co.→「Wilkes」「Barre」「Bus」「Company」

• Des Moines Shoe Co.→「Des Moines」「Shoe」「Company」

となります。

正解

1. Des Moines Shoe Co.

2. New Haven Clock Co.

3. New Jersey News Co.

4. Wilkes-Barre Bus Co.

ルール13：称号、学位は無視する

称号や学位はユニットにはせず、インデクシングにおいては無視します。

Jr.、Sr.、2ndなどは、独立したユニットに入れます。カードやフォルダのラベルに書くときは、括弧をつけて名前の末尾に書きます。ただし例外が２つあります。

例外その１：称号に続く名前が１単語だけのときは、順序を変えず、称号も独立したユニットに入れます（例：Queen Elizabethの場合は「Queen」「Elizabeth」とする）。

例外その２：称号が会社や協会の名前の最初の単語の場合には、独立したユニットに入れます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Dr. Henry Prince
  （ヘンリー・プリンス博士）

• Prince George
  （ジョージ王子）

• Prince George Fisheries
  （ジョージ王子水産）

• John Prince, Jr.
  （ジョン・プリンス・ジュニア）

• John Prince, Sr.
  （ジョン・プリンス・シニア）

「Dr. Henry Prince」は、「Dr.」が称号、「Henry」が名、「Prince」が姓なので、称号の「Dr.」を無視し、「Henry Prince」を姓→名の順に並べ替えてユニット化します。

「Prince George」の「Prince」は、姓ではなく称号なので、ルール13に従えば無視するところなのですが、その後ろに続く名前が「George」１つだけなので、例外その１を適用して「Prince」と「George」に分けてユニット化します。

「Prince George Fisheries」は会社名です。称号「Prince」の後ろに２単語続いていますが、「Prince」は会社名の最初の単語になるので、例外その２を適用して「Prince」「George」「Fisheries」という独立したユニットに入れます。

「John Prince, Jr.」「John Prince, Sr.」の「Prince」は姓なので、それぞれ、「Prince」「John」「Jr.」、「Prince」「John」「Sr.」に分けてユニット化します（Jr.とSr.はラベルに書くときは括弧付きにします）。

従ってインデクシングは以下のようになります。

• Dr. Henry Prince→「Prince」「Henry (Dr.)」

• Prince George→「Prince」「George」

• Prince George Fisheries→「Prince」「George」「Fisheries」

• John Prince, Jr.→「Prince」「John」「(Jr.)」

• John Prince, Sr.→「Prince」「John」「(Sr.)」

第１ユニットはどれも「Prince」になります。「John Prince, Jr.」「John Prince, Sr.」は第３ユニット同士の比較となり、「Jr.」のほうが「Sr.」より前に来ます。

正解

1. Prince George

2. Prince George Fisheries

3. Dr. Henry Prince

4. John Prince, Jr.

5. John Prince, Sr.

ルール14：所有を示すアポストロフィ以降は無視する

アポストロフィ＋sで終わる単語の場合、後ろのsは無視します。

s＋アポストロフィで終わる単語の場合、後ろのsはもともとの単語に含まれるため、考慮に入れます。

Consider everything up to the apostrophe. （すべて考慮するのはアポストロフィまで）

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Myer’s Oxygen Service
  （マイヤー酸素サービス）

• Myers’ Paint Store
  （マイヤーズペンキ店）

• Thomas B. Myer
  （トーマス・Ｂ・マイヤー）

• Henry Myerson
  （ヘンリー・マイヤーソン）

インデクシングは以下のようになります。

• Myer’s Oxygen Service→「Myer's」「Oxygen」「Service」

• Myers’ Paint Store→「Myers'」「Paint」「Store」

• Thomas B. Myer→「Myer」「Thomas」「B.」

• Henry Myerson→「Myerson」「Henry」

ユニット「Myer's」と「Myer」は、アポストロフィの直前までは同じ文字列「Myer」なので、同一のものとして扱い、「Myer's Oxygen Service」と「Myers' Paint Store」は第２ユニットどうしの比較となります。

ユニット「Myers'」はアポストロフィの直前までは「Myers」なので、「Myer's」や「Myer」よりも後ろに来ます。ユニット「Myerson」はもちろん「Myers」よりも後ろです。

正解

1. Myer’s Oxygen Service

2. Thomas B. Myer

3. Myers’ Paint Store

4. Henry Myerson

ルール15：政府機関の名前は、米国連邦政府とそれ以外の国の政府とでインデクシングのルールが異なる

米国の連邦政府機関の名前は、「United States Government」→「省（department）の名前」→「局（bureau）の名前」→「委員会（commission、board）の名前」という順に書き直してから、ユニット化します。

米国以外の政府機関の名前については、「国名」→「省（department）の名前」→「局（bureau）の名前」→「委員会（commission、board）の名前」の順に書き直し、ユニット化します。

政府機関名に用いられる「Department of」「Bureau of」「Division of」「Commission of」「Board of」などの語はインデクシングにおいては無視し、カードやフォルダのラベルに書くときは、括弧をつけて書き直した語の後ろに置きます。国名に「Kingdom of」「Republic of」などがつくときも、同様にこれらの語は無視します。

政府機関でない組織の場合は、これらの語も独立したユニットに入れます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• U. S. Dept. of Agriculture
  （米国農務省）

• U. S. Dept. of Commerce, Bureau of Census
  （米国商務省統計局）

• Kingdom of Sweden, Ministry of Defense
  （スウェーデン王国防衛省）

• Republic of Uruguay, Dept. of Trade
  （ウルグアイ共和国貿易省）

• Committee for World Travel
  （世界旅行委員会）

米国の連邦政府機関は「United」「States」「Government」と３つのユニットに分けます。その後ろは省や局の固有名詞だけをユニット化し、「Dept. of」や「Bureau of」は括弧書きにします。

「Kingdom of Sweden」「Republic of Uruguay」はそれぞれ国名だけを取り「Sweden」「Uruguay」としてユニット化し、「Kingdom of」や「Republic of」は括弧書きにします。

最後の「Committee for World Travel」は政府機関ではないため、「Committee for」と「World」と「Travel」を別々のユニットに分けます。よってインデクシングは

• U. S. Dept. of Agriculture→United States Government Dept. of Agriculture→「United」「States」「Government」「Agriculture (Dept. of)」

• U. S. Dept. of Commerce, Bureau of Census→United States Government Dept. of Commerce, Bureau of Census→「United」「States」「Government」「Commerce (Dept. of)」「Census (Bureau of)」

• Kingdom of Sweden, Ministry of Defense→「Sweden (Kingdom of)」「Defense (Ministry of)」

• Republic of Uruguay, Dept. of Trade→「Uruguay (Republic of)」「Trade (Dept. of)」

• Committee for World Travel→「Committee for」「World」「Travel」

となり、並べ替えると次のようになります。

正解

1. Committee for World Travel

2. Kingdom of Sweden, Ministry of Defense

3. U. S. Dept. of Agriculture

4. U. S. Dept. of Commerce, Bureau of Census

5. Republic of Uruguay, Dept. of Trade

ルール16：連邦政府以外の米国の行政組織の名前は、自治体名→部局名の順にインデクシングする

連邦政府以外の米国の行政組織の場合は、自治体名→部局名の順にインデクシングします。自治体名は、名称と、州/市/町などを別々にユニットにし、この順にユニットを並べます。部局（department, bureau, division, commission, board等）については、部局名のユニットの中で括弧書きにします。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Dept. of Education, New York State
  （ニューヨーク州教育省）

• Board of Education, New York City
  （ニューヨーク市教育委員会）

• Bureau of Weights and Measures, State of Oregon
  （オレゴン州計量局）

• Water Dept., Town of Verona, New Jersey
  （ニュージャージー州ベローナ町水道局）

「New York State」は「New」「York」「State」とユニットを分けます。「Dept. of Education」は「Education (Dept. of)」のように１つのユニットにします。

「Board of Education, New York City」も同様です。

「State of Oregon」は「Oregon」「State」とユニット化します。「Bureau of Weights and Measures」は「Bureau of」に続く「Weights and Measures」を「Weights and」と「Measures」にユニットを分け、「Measures」のユニットの中に括弧書きで(Bureau of)と書きます。

「Town of Verona」は「Verona」「Town」とします。「New Jersey」はユニット化しません。なぜならこれはVerona Townの行政機関であってNew Jersey州のそれではないからです。

従ってインデクシングは以下のようになります。

• Dept. of Education, New York State→「New」「York」「State」「Education (Dept. of)」

• Board of Education, New York City→「New」「York」「City」「Education (Board of)」

• Bureau of Weights and Measures, State of Oregon→「Oregon」「State」「Weights and」「Measures (Bureau of)」

• Water Dept., Town of Verona, New Jersey→「Verona」「Town」「Water (Dept.)」

並べ替えると以下のようになります。

正解

1. Board of Education, New York City

2. Dept. of Education, New York State

3. Bureau of Weights and Measures, State of Oregon

4. Water Dept., Town of Verona, New Jersey

ルール17：数字は、英語で綴り直してから、１つのユニットにまとめる

数字は、英語で綴り直した上、１つのユニットにまとめます。但し1,000以上の数字については、例えば1,205は、one thousand two hundred fiveではなくtwelve hundred fiveと綴ります。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Warehouse on 22nd Street

• The 6th Street Building

• The 6th Street Theater

• 71st Street Garage

• 1812 House

「22nd」「6th」「71st」はそれぞれ「Twenty-second」「Sixth」「Seventy-first」とフルスペルで書き直します。

「1812」は「One thousand eight hundred twelve」ではなく「Eighteen hundred twelve」と書きます。

従ってインデクシングは

• Warehouse on 22nd Street→Warehouse on Twenty-second Street→「Warehouse on」「Twenty-second」「Street」

• The 6th Street Building→The Sixth Street Building→「Sixth」「Street」「Building (The)」

• The 6th Street Theater→The Sixth Street Theater→「Sixth」「Street」「Theater (The)」

• 71st Street Garage→Seventy-first Street Garage→「Seventy-first」「Street」「Garage」

• 1812 House→Eighteen hundred twelve House→「Eighteen hundred twelve」「House」

となります。

並べ替えると以下のようになります。

正解

1. 1812 House

2. 71st Street Garage

3. The 6th Street Building

4. The 6th Street Theater

5. Warehouse on 22nd Street

ルール18：個人名・組織名の後ろに地名が続く場合は、個人名・組織名→市町名→州名→通り名の順にユニットを並べる

個人名や組織名の後ろに地名が続くようなリストの並べ替えのルールです。

同じ個人名・組織名が違う住所に現れるときは、市または町の名前の順に並べ替えます。

個人名・組織名と市または町の名前が両方同じときは、州名を比較します。

同じ個人名・組織名が同じ市内・町内の別々の場所にあるときは、通りの名前で並べ替えます。

同じ個人名・組織名が同じ通りに複数あるときは、番地の昇順に並べ替えます。番地にはルール17を適用せず、数字のままにします。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• Grant Stores, 20 East St., Boston

• Grant Stores, 936 East St., Boston

• Grant Stores, West Ave., Boston

• Grant Stores, Newark, Del.

• Grant Stores, Newark, Ohio

• Grant Stores, Peoria

店の名前「Grant Stores」は共通なので、まずは市名の比較となります。市名が同じもの（Newark）は州名の比較となります。

「Del.」は「Delaware（デラウェア州）」の略なので、インデクシングにおいては「Delaware」と書き換えて考えます。

Boston市内にある３つの同じ店は、East Streetに２ヶ所、West Avenueに１ヶ所あります。

インデクシングすると次のようになります。
Grant Stores, 20 East St., Boston：「Grant」「Stores」「Boston」「East, 20」「Street」
Grant Stores, 936 East St., Boston：「Grant」「Stores」「Boston」「East, 936」「Street」
Grant Stores, West Ave., Boston：「Grant」「Stores」「Boston」「West」「Avenue」
Grant Stores, Newark, Del.：「Grant」「Stores」「Newark」「Delaware」
Grant Stores, Newark, Ohio：「Grant」「Stores」「Newark」「Ohio」
Grant Stores, Peoria：「Grant」「Stores」「Peoria」

• Grant Stores, 20 East St., Boston→「Grant」「Stores」「Boston」「East, 20」「Street」

• Grant Stores, 936 East St., Boston→「Grant」「Stores」「Boston」「East, 936」「Street」

• Grant Stores, West Ave., Boston→「Grant」「Stores」「Boston」「West」「Avenue」

• Grant Stores, Newark, Del.→「Grant」「Stores」「Newark」「Delaware」

• Grant Stores, Newark, Ohio→「Grant」「Stores」「Newark」「Ohio」

• Grant Stores, Peoria→「Grant」「Stores」「Peoria」

第１、第２ユニットはどれも共通なので、第３ユニット「Boston」「Newark」「Peoria」の比較になります。「Boston」「Newark」が共通な２つはそれぞれ第４ユニット同士の比較になります。

正解

1. Grant Stores, 20 East St., Boston

2. Grant Stores, 936 East St., Boston

3. Grant Stores, West Ave., Boston

4. Grant Stores, Newark, Del.

5. Grant Stores, Newark, Ohio

6. Grant Stores, Peoria

ルール19：銀行の場合は、市名→銀行名→州名の順にユニットを並べる

銀行名の場合は、ルール18とは少し異なります。

まず所在する市名を比較し、その次に銀行名を比較します。市名と銀行名が両方同じときは州名を比較します。

ファイリングカードやフォルダに書くときは州名は括弧書きで末尾に置きます。

例題：以下をアルファベット順に並べ替えなさい。

• First National Bank, Miami, Florida

• First National Bank, Mobile, Alabama

• Ironbound Trust Co., Newark, N. J. 

市名である「Miami」「Mobile」「Newark」が第１ユニットに来ます。銀行名は第２ユニット以降に続きます。最後部ユニットの末尾に州名を括弧書きで記します。「N. J.」は「New Jersey（ニュージャージー州）」のことです。

• First National Bank, Miami, Florida→「Miami」「First」「National」「Bank (Florida)」

• First National Bank, Mobile, Alabama→「Mobile」「First」「National」「Bank (Alabama)」

• Ironbound Trust Co., Newark, N. J. →「Newark」「Ironbound」「Trust」「Company (N. J.)」

正解

1. First National Bank, Miami, Florida

2. First National Bank, Mobile, Alabama

3. Ironbound Trust Co., Newark, N. J.

ルール20：既婚女性の名前は、リーガルネームをインデクシングに用いる

既婚女性の場合、通称では「Mrs. 夫の姓名」のように用いられますが、インデクシングにおいてはリーガルネームを用います。リーガルネームとは、
（１）自分のファーストネームとミドルネーム＋夫の姓、または
（２）自分のファーストネーム＋自分の旧姓＋夫の姓
のいずれかになります。

ファイリングカードやフォルダに書くときは、Mrs.は括弧書きで末尾に置き、夫の名＋ミドルネームを括弧書きでその女性のリーガルネームの下に書きます。

例題：次の２人の女性の名前を並べ替えなさい。

• Mrs. Robert C. Egan（リーガルネームはHelen Ann Eganとする）

• Mrs. Allen F. Walker（リーガルネームはRose Vivian Walkerとする）

インデクシングは以下のようになります。

• Mrs. Robert C. Egan→「Egan, (Robert C.)」「Helen」「Ann (Mrs.)」

• Mrs. Allen F. Walker→「Walker, (Allen F.)」「Rose」「Vivian (Mrs.)」

正解

1. Mrs. Robert C. Egan (Helen Ann)

2. Mrs. Allen F. Walker (Rose Vivian)

まとめ

いかがでしたか？

ファイリングには全米共通の基準があって、名前をアルファベットに並べ替える方法にも統一のルールがあります。

名前を並べ替えるには、単語ごとにユニットに分け、それをルールに従って並べ（インデクシング）、前から順にユニット単位で比較していきます。

インデクシングには20のルールがありました。

ルール１：個人の名前は、姓、名、ミドルネームの順にユニットを並べる
ルール２：アルファベットの順番は、第１ユニットから順に、前から１文字ずつ比較して決める
ルール３：姓のみのものが、姓名つきのものよりも前に来る
ルール４：接頭辞のつく姓は、１つのユニットにまとめる
ルール５：会社名・組織名（個人名を含まない場合）は、そのままの順に並べる
ルール６：会社名・組織名（個人名を含む場合）は、個人名の部分をルール１に従って並べ直す
ルール７：theは無視する
ルール８：ハイフンのついた名前は、会社名なら別々のユニット、個人名の姓なら１つのユニットにする
ルール９：省略語は省略前の形に書き直す
ルール10：接続詞、前置詞は無視し、会社名の接尾語は独立したユニットに入れる
ルール11：１語にも２語にもできる単語は、１つのユニットにする
ルール12：地名を含む会社名は、地名を別ユニットにする
ルール13：称号、学位は無視する
ルール14：所有を示すアポストロフィ以降は無視する
ルール15：政府機関の名前は、米国連邦政府とそれ以外の国の政府とでインデクシングのルールが異なる
ルール16：連邦政府以外の米国の行政組織の名前は、自治体名→部局名の順にインデクシングする
ルール17：数字は、英語で綴り直してから、１つのユニットにまとめる
ルール18：個人名・組織名の後ろに地名が続く場合は、個人名・組織名→市町名→州名→通り名の順にユニットを並べる
ルール19：銀行の場合は、市名→銀行名→州名の順にユニットを並べる
ルール20：既婚女性の名前は、リーガルネームをインデクシングに用いる

これで全米どこへ行っても、混乱せず間違えずにソートができるようになりますね。