10日目　ペーパーレス化しようよ

ついに10日目。
三日坊主で終わるかと思ったけど、なんだかんだ毎日書いてる。

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事務補助のバイトに行き始めて思った。
「ペーパーレス化したらいいのに」って。

職員さんがよく「仕事が進まない」と言うのだけれど、その度にわたしは心の中で「そりゃそうだ」と小さな声で唱えている。

職員さんはほぼ半分くらいの時間を書類探しと人探しに費やしている。

人探しは、上司が押し忘れたハンコをもらいに行くため。
書類探しは、記録を見るため。

書類の量だって半端ない。

分厚いブルーのファイルが部屋のいたるところに敷き詰められていて、机の上も紙とバインダーで溢れかえっている。こんな中で探し物をするのは気の毒だ。

事務仕事のメインの業務は探しものなのかもしれない。

それと、判子はいらないって思った。
ハンコもらわないと仕事が進まないっぽいから、上司が仕事休んだら、進まなくなる。

もう１人に１つタブレット配って、それぞれの職員が必要な資料を共有してみることができるようにすればいいと思う。それを確認した上司がタブレット上でサインできるようになればいいと思う。

もしわたしが会社作ったらそうする。

ペーパーレス化しようよ。