見出し画像

デンマーク留学準備　-1-ビザ準備

すい | ヒュッゲな生活

0.はじめに🇩🇰

デンマークでワーキングホリデーをはじめる人へ、何らかの参考になれば…！

デンマークのワーホリに関する記事が以外と少なく、色々なサイトを見比べながら情報収集に苦労しました。

留学準備 第1回目は、ワーキングホリデービザ取得までの道のりです。
※2023年3月時点での情報です。

最初に、デンマークビザ申請から取得までのポイントをご紹介。
(1) 期間：ビザの準備は渡航の4~5ヶ月前からが安心！
(2) 費用：申請にはトータル6200円が必要！
(3) 準備：スキャン・印刷ができる環境を確認しておく！
*(3)については、意外とコピー機の出番が多いので、自宅にコピー機がない人は少し面倒かもしれない。

詳細は、次項以降で触れていきます。


1.デンマークビザに関する最新情報にアクセス

1-1 ビザ情報 "new to denmark"

new to denmark

ビザの申請に必要な情報は全て、"new to denmark" というサイトに書かれています。
デンマーク機関が運営する、デンマークへの移住・留学等を考えている人向けのポータルサイト（英語）です。

まずはこちらにアクセス↓↓↓
https://www.nyidanmark.dk/en-GB/You-want-to-apply

渡航の目的ごとに、ビザ申請時の条件や申請期間・代金等が異なるため
ワーキングホリデーのページへ移動して、正しい最新情報を確認していきましょう。

1-2 ビザ申請者の条件・申請受付時期

まずは、ビザの申請に当たり最低限、知っておくべき内容をチェック。

＜申請の主な条件＞
＊"What are the conditions?"を参照
・年齢　申請時の年齢が18〜30歳であること。
・資金　到着直後、生活するのに十分な費用があること。
　　　　→15,000 DKK
※ちなみに、この記事を執筆している2023年5月3日時点では、DKK（デンマーククローネ）が過去最高値を更新しており、1 DKK = 20 JPY…
つまり、軍資金として30万円（1 DKK = 20 JPYで計算）を持っていないと、ビザは許可されませんということ。

＜申請受付時期＞
＊"What more do I need to know before I apply?"を参照
デンマークに滞在する6ヶ月以上前に申請すると、申請が却下される可能性があります。
そして、申請書類を提出してからビザが下りるまでに、最大3ヶ月かかります。そのため、個人的には、ビザの準備は渡航の4~5ヶ月前からが安心とお伝えしています。

そしてもう一つ確認しておきたいのが、パスポートの有効期限。
有効期限は、滞在終了予月から3ヶ月以上の余裕がありますか？
こちらは申請書類内にサラッと注意点として記載されていましたが、要確認です。

2.申請書類の作成


2-1 ビザ取得までの流れ

ビザ取得までは、次の流れで進めていきます。　
☆ 必要書類の作成（自宅で可能）
→ ビザ申請センターで生体認証の登録（東京のみ、訪問必須）
　書類提出から生体認証登録は2週間以内に行います！
→ ビザ受取（自宅に郵送、もしくは受け取りに行く）

生体認証を登録することで、ようやくビザの申請段階が完了するわけですが、ここからビザの申請が下りるまでが最大3ヶ月と言われています。

私の場合は、3月後半に生体認証の登録をして、4月末にはビザの申請結果が郵送されてきました。約1ヶ月で終わることもある、ということですね。

2-2 必要書類の一覧

大きくは4種類です。
準備には、銀行で手続きをする・書類をスキャンする・フォームに入力するなども含め、トータル3時間＋αを想定しておきましょう。
書類によっては、その日中に用意できないものもあります。

  • ビザ申請書
    オンライン上で記入 or Webサイトから印刷した紙の申請書に記入

  • パスポート全ページ　※時間に余裕がある時に！
    ビザ申請書をオンラインで提出するか、紙で直接提出するかにより、スキャンもしくはコピーが必要です。
    オンライン提出 → 全ページ　スキャン
    　　紙提出　　 → 全ページ　コピー
    パスポートは表紙・裏表紙、見開きページで28ページほどあるため、これが意外と面倒！！！

  • （銀行の）残高証明書 英文　※時間に余裕がある時に！
    残高証明書の発行方法・料金は銀行により異なりますが、発行には大体1000円程度かかると考えておけば良いでしょう。
    ゆうちょ銀行だと、窓口に行けば当日受け取ることができましたが、三井住友や三菱UFJは後日受け取りのよう。
    ゆうちょ銀行の場合、当日受け取れるとはいえ１時間程度待ちました 笑

  • 帰りの航空券 or 航空券を買うのに十分な資金
    帰りの飛行機のチケットを買わない場合は、残高証明書を使い回せばOK

2-3 申請書の記入

ここでは、オンラインでの記入の流れを紹介します。
パスポートを手元に用意し、"complete the application form"から進めていきましょう。

申請手順

フォームを開くと、ずらっとやることが出てきますが、一度に記入してしまわなくても、書いたところまで保存しておくことができます。

ざっくり言うと、
☆自分の情報を入力する
→ 必要書類のデータをアップロードする
→自筆のサインをアップロードする
といった流れになります。

あれ、と思ったことが一つ。
せっかくオンラインで申請するのに、所定の用紙を印刷して自筆サインを入れ、スキャン＆アップロードしないといけんのですか？
どうしてもアナログ感が残ってしまうのは、仕方ないのですかね。

書類が提出できたらすぐに、ビザ申請センターの訪問予約をしましょう！
書類提出から2週間以内にビザ申請センターで生体認証の登録をしなければいけません。

3.いざ、ビザ申請センターへ


3-1 ビザ申請センターの訪問予約

VFS Globalという、大使館と提携した民間企業が運営するサイトで、ビザ申請センターへの訪問予約を行います。

https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/dnk/

※予約には、アカウントの作成が必要です。

予約可能な時間帯は、平日 月曜〜金曜　9:00~15:00。
場所は浜松町近辺です。デンマーク大使館ではありませんので、ご注意を！

ビザ申請センターで、実際にかかった時間は30分程度でした。

私が予約をした時は、なぜか何回試しても予約ページを開くことができず、電話をしたところ、問い合わせ用のメールアドレスに希望時間を記載してメールするよう促されました。

3-2 持ち物 ※手数料必須

あとは申請センターへ行くだけ〜と思いきや
残念ながら、手数料と、印刷して持参するものがいくつかあります。
⑴ 手数料 4000円 　現金・カードOK
　 ビザの申請結果は郵送 or 訪問での受け取りを選択できますが、郵送の場合は追加で2200円（計6200円）が必要です。

⑵ 書類　全てA4サイズ
・予約表
・パスポート本体
・パスポート顔写真ページのコピー（白黒可）
・new to denmarkでオンライン申請を完了した後に送られるメール、
　もしくは申請書類提出完了ページのコピー

持って行くもの


4.ビザの受け取り

さて、ここまで来たら、あとは結果を待つのみです。ビザが下りると、本当にデンマークで暮らせるのか！とワクワクがより大きくなりますね！

ビザ申請結果の到着！

皆さんはデンマークで、どんな生活を過ごしたいですか？(^^)

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？