アイゼンハワーマトリックスで仕事の優先順位を明確にしよう！

おかげさまで　　ありがとうございます
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こんにちは
税理士でビジネスマインドカウンセラーの
山内新人です。
2度の心停止からの奇跡の復活・8％の男、
2度の心停止を経験したからこそ、
伝えられることがある！
あなたの成長に貢献し、企業とその経営者に
寄り添い達成することに全力を尽くします。
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　今日は、時間管理や優先順位付けに役立つ
「アイゼンハワーマトリックス」についてお話し
します。このツールは、仕事の優先順位を視覚的に
整理するのに大変役立つ方法です。忙しい毎日の中で、
何を優先すべきか迷うことってありますよね。
アイゼンハワーマトリックスは、そういった混乱を
解消し、効果的にタスクを処理するための強力な
ツールです。
 
□■━━アイゼンハワーマトリックスとは？━━■□
　アイゼンハワーマトリックスは、アメリカの
元大統領ドワイト・D・アイゼンハワーが提唱した、
仕事の優先順位を決めるためのフレームワークです。
彼は「重要なことは緊急でなく、緊急なことは
重要でない」とよく言っていました。この言葉を
ベースに、タスクを「重要」「緊急」の2軸で
分類する4つの象限に分けて整理します。
☆4つの象限
１．緊急かつ重要なこと（第1象限）
　→ 危機的な状況や期限が迫っている業務
　これはすぐに対処しなければならないタスクです。
たとえば、税申告の締め切りが迫っている
クライアントの案件対応や、急に発生した
クレーム対応などがここに当たります。
２．緊急ではないが重要なこと（第2象限）
　→ 長期的な目標に向かって進むための計画や準備
　この象限には、将来の成長やビジネスの発展に
つながるタスクが含まれます。例えば、M&Aの準備や
ビジネス戦略の見直し、クライアントとの関係強化
などが挙げられます。この象限に多くの時間を
割くことが、長期的な成功につながるのです。
３．緊急だが重要でないこと（第3象限）
　→ 他人から依頼されたことや割り込みタスク
　電話やメールの対応、急なミーティングなどが
ここに該当します。これらは一見緊急に見えますが、
実際にはあなたの目標達成には直接関係がないことが
多いです。可能な限り他者に任せるか、後回しに
しましょう。
４．緊急でも重要でもないこと（第4象限）
　→ 無駄な時間消費や娯楽
　この象限は、時間を浪費する活動です。例えば、
SNSの無駄なスクロールや、集中力を欠くような
雑務が含まれます。これらの活動は、できるだけ
避けるべきです。
 
□■━━━━具体例でイメージしやすく！━━━━■□
　たとえば、税理士として日々の業務をアイゼンハワー
マトリックスで整理すると次のようになります。
☆第1象限（緊急かつ重要）
　期日直前の確定申告の対応や、クライアントからの
緊急な財務アドバイスの依頼が該当します。これらは
即座に対応しなければならないものです。
☆第2象限（緊急ではないが重要）
　ビジネスの長期計画を立てる時間や、顧客関係を
強化するためのミーティングが該当します。これに
時間を使うことで、将来的な成功を確保できます。
☆第3象限（緊急だが重要ではない）
　クライアントからの急な会議依頼や、緊急ではない
メールの処理がここに当たります。できるだけ
他のスタッフに委任して、自分の時間を有効に
使いましょう。
☆第4象限（緊急でも重要でもない）
　無駄な会議や、業務に関係のないネットサーフィンが
この象限です。これらを減らすことで、生産性が
飛躍的に向上します。
 
□■━━━━アイゼンハワーマトリックスを
　　　　　　　　　　　使いこなそう━━━━■□
　日々のタスクをアイゼンハワーマトリックスに
当てはめてみると、今自分が何に時間を使うべきかが
見えてきます。第1象限にだけ集中していると、
ストレスが溜まり、効率的に働くことができません。
逆に第2象限に多くの時間を割くことで、事前に
問題を防ぎ、未来の成功を確保できます。
 
□■━━━━━━まとめ：今こそ行動を！━━━━■□
　アイゼンハワーマトリックスを取り入れることで、
あなたの仕事の優先順位が明確になります。特に
第2象限にしっかりと時間を投資することで、あなたの
ビジネスや個人の成長に繋がるはずです。忙しい
日々の中で、「本当に重要なこと」を見逃さないように
しましょう。
あなたの未来を創るのは、今の選択です。
さあ、今日から一歩を踏み出しましょう！
 
少しずつ自分の時間をコントロールできるようになると、
毎日がもっと充実してきますよ！
 
何か気になることがあれば、いつでもご相談
くださいね。
 
□■━━━━━━━━問い合わせ先━━━━━━━■□
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あなたとお会いできる事を楽しみにしています
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山内新人でした！