スケジュールに合わせた工夫、していますか？
おかげさまで ありがとうございます
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こんにちは、税理士でマーケティングコンサルタントの山内新人です。
2度の心停止からの奇跡の復活・8％の男、2度の心停止を経験したからこそ、伝えられることがある！
企業の成長に貢献し、企業とその経営者に寄り添い達成することに全力を
尽くします。
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今回は、ちょっと意外な仕事効率アップの方法についてお話しします。
「タイミングの悪いところであえて中断すると効率が良くなる!?」なんて
聞いたことありますか？実は、これには心理学的な裏付けがあるんですよ。
□■━━━━スケジュールに合わせた工夫、していますか━━━━■□
あなたは普段、仕事をスケジュール通りにこなす際、どんな工夫をして
いますか？たとえば、朝のルーティンを取り入れて集中力を高めたり、
ポモドーロ・テクニックを使って25分作業→5分休憩を繰り返したり、
人それぞれに工夫があるはずですよね。
でも、今日は「中断」についてフォーカスしてみましょう。多くの人は、
仕事を中断する際、「キリの良いところまでやってから中断しよう！」と
考えがちです。確かにその方が気持ちもスッキリしますし、「次にどこから
始めるか」という悩みもなくなりそうです。しかし、それが本当に効率的か
どうか、少し考えてみてください。
□■━━━━キリの良いところで中断しても…再開はスムーズ？━━━━■□
実は、キリの良いところで中断した仕事は、再開するときに少し厄介です。
というのも、人間は完成したタスクを再び始めるとき、あまり記憶に
残っていないことが多いんです。たとえば、レポートをちょうど書き終えた
ところで休憩に入った場合、再開する際には「さて、次は何をやろうか？」と少し戸惑うことがあります。最悪の場合、モチベーションを取り戻すのにも時間がかかるかもしれません。
□■━━━━━━「ツァイガルニク効果」を活かそう！━━━━━━■□
ここで登場するのが「ツァイガルニク効果」という心理学の概念です。
これは、未完了のタスクや中途半端な状況が記憶に残りやすいという現象を
指します。簡単に言えば、中途半端なところで仕事を中断すると、その
未完了感が脳に強く残るため、再開時にすぐに集中できるのです。
□■━━━━━━━━━具体的な例で説明すると…━━━━━━━━━■□
たとえば、プレゼン資料を作っている途中だとしましょう。あともう
少しでスライドが完成しそう！というところで、あえて手を止めて休憩に
入ります。すると、休憩中も「あともう少しで終わるなあ」とそのタスクが
頭に残り、再開するときはすぐに「あ、ここまでやってたんだ！」と
すんなり作業に戻れるはずです。
逆に、プレゼン資料がキレイにまとまったところで一息ついた場合、
再開するときには「さて、次は何をするんだっけ？」と、一瞬手が
止まることがありますよね。
□■━━━━━━まとめ：中途半端に終わらせる勇気を！…━━━━━━■□
中断はタイミング次第で大きな効率アップに繋がります！キリの良い
ところで休憩を取るのもいいですが、あえて中途半端なところで中断して
みると、次にスムーズに仕事に戻れるかもしれません。この
「ツァイガルニク効果」を活用して、あなたも一度試してみてください！
最後に、一つのメッセージを送ります。
「完璧なタイミングよりも、中途半端な勇気を持とう！」
仕事は一気にやり遂げることが全てではありません。途中で息をつくことで、かえって効率が良くなり、クリエイティブなアイデアも湧いてくることがあります。中途半端に終わらせることを恐れずに、次のステップに備えて
リラックスしましょう！
税理士・マーケティングコンサルタントの山内新人(あらと)でした！
このお悩み相談コーナーが、あなたの少しでも役立つことを願っています。
次回もお楽しみに！
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【講師紹介】
マーケティングファシリテーター・税理士 山 内 新 人
税理士をやりながら、知識やノウハウを教える、経営コンサルタントでもある。
机上の空論でなく、自ら多くの企業を経営してきた経験をそのコンサルタントに活かしている。特に、創業・起業支援、新規事業支援に力を注ぎ資金調達・事業計画書作成支援など創業・新規事業には欠かせない支援を行っている。
また、創業にもM＆Aを取り入れるなど、M＆Aの知識にも経験にも長けている。
さらに、マーケティング好きが高じて、マーケティングの基礎から
マーケティング戦略の構築までの指導、さらに、神経言語プログラミング(NLP)・心理学の知見を営業に活かすセミナーを多数開催している。
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(自動車部品製造業 社長)
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