見出し画像

【超便利】Slackにスタンプ→Notionへタスク追加する方法

りんのすけ｜タスク管理の処方箋📝

業務連絡をSlackで、タスク管理や議事録をNotionで。
そんな働き方をしている人に朗報です。

Slackで流れてきた依頼に対し、スタンプを押すだけでNotionに保存する仕組みがありました！

簡単：プログラミング等不要（ノーコード）
無料：月100件までなら0円
手軽：5分で設定できる

「簡単」「無料」「お手軽」と三拍子揃った便利な方法です。ぜひこの方法を活用してタスク漏れとおさらばして下さい！


↓完成イメージ↓






自動化の仕組み

今回は、SlackとNotionを連携させるためにZapierというツールを利用します。

Zapierでは「ワークフロー」と呼ばれる手順を作成して、ツール同士を連携させます。

「〜〜（①トリガー）が起きたら〜〜（②アクション）する」

という指示を与えることで、ツール同士の連携が完了します。



設定方法

今回は、細かい仕組みよりも実践できることが大事。
早速、設定方法を解説していきます！

Zapierにログイン

まずは以下のURLからログインしてください。



ワークフローを作成

左上にある「+Create Zap」というオレンジ色のボタンをクリック


トリガーを作成

中央にある「1.Trigger」を選択


検索窓で「Slack」と検索し→表示されるSlackアイコンをクリック


「Event」の検索窓から「New Reaction Added」を選択


接続するSlackのワークスペースを選ぶ→「許可する」
Zapierの画面に戻り「continue」という紫のボタンをクリック





Accountの下にある「Trigger」を開く

①Reaction：「どのスタンプを押したら作動するか？」を選ぶ
②Channel：「どのチャンネルに適用するか」を選ぶ
③User：「誰が送ったメッセージに適用するか」を選ぶ

②と③に関しては、「選ばない」という選択も可能です。（その場合、全チャンネル、全ユーザーのリアクションに適用されます）

設定が終わったら「Continue」という紫ボタンをクリック




「Test」が開くので「Test Trigger」という紫ボタンをクリック
以下のような画面が表示されるので紫ボタンをクリック


※過去に「指定したスタンプ」を含むメッセージがない場合、テストは失敗になります。何か一つ、設定したスタンプを押してからテストを実行しましょう。



アクションを作成

次は2.Actionをクリックします



Notionを選択


「Event」の検索窓から「Create Database Item」を選択
「Choose」という紫のボタンをクリックしてNotionアカウントを選択
「Continue」という紫のボタンをクリック


Databaseでタスクのデータベースを選択



データベースを追加すると、データベースのプロパティが表示されます（「タイトル」や「備考」など）


「タイトル」をクリックすると、このようにSlackから抽出した情報が表示されます。

今回、タイトルにはスタンプを押したメッセージをそのまま追加したいので「Message text」を選択


「備考」に「Message Permalink」を追加しておくとSlackのメッセージURLが備考プロパティに保存されます。こうしておくと、NotionからSlackに移動してタスクの詳細を確認することが可能です。


プロパティへの入力設定ができたら「Test step（紫ボタン）」をクリック



テストが完了したら「Publish」をクリック



ワークフローを管理する

先ほどの画面、左上に表示されている←ボタンを押すとホームに戻れます。

「Publish」されたワークフローは、その後も継続的に実行されていきます。（「スタンプが押されたら→Notionへ」の流れは今後も継続する）

もし、一度そのフローを停止したいと思ったら、ホームに戻り「ON（緑色の表示）」をタップして「OFF」に切り替えましょう。


無料プランの対応範囲

無料プランでは、フローを5つ。タスクの実行を月に100回まで行うことができます。よほどタスクが発生しない限り、月100回Notionへ落とせれば十分そうです。


以上、最後までご覧いただきありがとうございました！

同じ仕組みを利用すれば、タスクだけでなくメモもNotionに保存できるようになります。Slackは無料プランだと保存日数の制限があるので、Zapierで重要なメッセージをNotionに保存しておくのもアリでしょう。

やり方は同じなので、ぜひトライしてみてください！

YoutubeではNotionテンプレの無料配布＆シンプルで実用的な使い方を解説しています！動画でNoitonを学びたい方は、チャンネル登録していただけると嬉しいです！



【Notionコーチング】
個人・組織の目的達成をNotionでサポートするサービスを実施しています。
ご興味ある方は、下記フォームよりお問い合わせください！

申し込みフォームはこちら

＜概要＞
・法人
社内Notion構築、導入支援、セミナーや勉強会

・個人
Notionを通じた、「タスク・情報管理・習慣化」のサポート


いいなと思ったら応援しよう！