テレワークのデメリット解消法

究極の職住接近のワークスタイル
テレワークが急速に導入されるなか
業務遂行にあたり、多くの課題が
顕在化しつつある

特に業務ストレスとして

■打合せ先の回答が勤務時間外となる

■相手との連絡時間の調整が取りにくい

■情報共通や修正、追加情報の統合が難しい

相手もテレワークより円滑な進行ができず、
相互に時間ロスが発生
結果として長時間労働の環境に晒されている

この根本的な課題解決として以下をご提案

◎コミュニケーションを想定される相手と
　メール、電話、スカイプなどツール別に
　アクセス可能時間を管理する
　タイムスケジュールソフトにて
　アポイントや交流可能時間を共有

◎所属部署の管理者には部員の勤務管理
　把握ツールとしても上記タイムスケジュール
　にて顧客や取引先とのアクセス履歴が確認
　できるため、定期確認や報告が不要となる

このソフトのポイントは
相手との打合せ内容に応じて最適なツールを
推奨してくれると共に相手にそのアポイントや
その前後にフォローが必要な場合は、別ツール
にてのアポイントも併せて相手スケジュールと
調整のうえ打合せ可能なタイミングとツールを
案内してくれる

つまり、処理したい業務内容に合わせた
打合せの段取りをしてくれる
優秀な秘書が
ひとりついてくれているような状況となる

また、協議内容に応じて
メール、電話、スカイプ等の最適ツールを
選択のうえで、相手とのコミュニケーションを
サポートしてくれるため、時間ロスや
ストレスが軽減
こんなプログラムができたら、もっと愉しい暮らしかも