自治会長の私が自治会役員の仕事をすべて解説する☆地域の自治会役員選出された人はおさらいしときましょ♡【役員の各仕事を完全網羅】

私は、自治会の会長をやっております。

一応全ての自治会業務を把握しており、役員全員の相談にも乗っております☆

大変な事もありますが、充実した気分になれる時もあるので、イヤな事ばかりではありません。

人それぞれ捉え方ですが、面倒くさいけどまぁ良い事もある✨という感じ。

前置きはさておき、早速自治会役員の仕事を解説していきます🙋‍♂

役員の仕事には自治会長、副会長、班長、会計、監査、広報、コミュニティ係などがあります☆

それでは順番に役員の仕事を解説していきます！

✅自治会長の仕事内容

→自治会を統括するリーダー。
自治会連合会が主催する定例会議への出席＆自治会役員へ情報展開する。
副会長をはじめ、役員全員のフォロー。
地域の交流促進。
市役所へ地域住民の要望依頼。【例:道路の修繕工事依頼など】

やはり自治会長は大変ですね。。。やること一杯。

✅副会長の仕事内容

→自治会行事の進行担当

自治会長のフォロー＆役員のフォロー。
行事進行に伴う自治会役員への指示。

副会長は主に自治会内の行事の進行役です。

✅班長

→班内への自治会費の集金＆回覧板を回す

班長は自治会費を集金し、会計係へ持っていきます。回覧板の名簿を作成・メンテナンスを行い、回覧板を回して自治会内に情報が行き渡るようにする役割です。

✅会計係
→その名の通り、会計担当です。
自治会で集金したお金を管理します。
ノートかパソコンのエクセルなどに出納記録を行います。

通帳も管理します。記帳、引き出し、預け入れも行います。
総会の前には出納の記録を行ってきた会計報告書を作成します。

✅監査約
→会計監査役です。
会計係が作成した出納記録に不備がないかチェックします。
併せて会計係が不正していないかのチェックを行います。

✅広報係
→自治会内に回す書類(資料)や伝達事項など作成します。

役員会議の議事録や総会の議事録を作成します。
自治会内の情報は広報係が資料作成→班長が回覧する流れです☆

✅コミュニティ係
→地域との交流の為に行事に参加・手伝いを行います。

自治会連合会が主催する行事の手伝いや、行事に参加します。
地域内の小学校の運動会の手伝いも行います。

とりあえず解説終了です。
なかなか大変そうですが、慣れてくれば当たり前になってきます。(慣れはこわい)

任期が1年の所もあれば3年の所もあります。
なんとか役員みんなで協力し、任期まで頑張りましょ💪

▼こちらのブログ内で自治会の記事をたくさん書いていますので、もし宜しければこちらもどうぞ☆

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