【完全ガイド】自治会活動のこと全部まとめました｜これを読めば自治会活動のあれこれが全てわかる【自治会長備忘録】

自治会長。43才起業家

2020年5月17日 17:42

【投稿日：2020年5月17日】

みなさん、いかがお過ごしですか？

現役自治会長のカズです。

自治会の役員になってしまったあなた！安心してください。

あなたがこれから悩むであろう自治会活動の答え、あなたが担う役員の仕事の効率化・答え合わせができる記事がこれです。

私がこのサイトを立ち上げるまでは、ここまで自治会活動（役員活動）のことを詳しく書いたブログはインターネット・WEB上どこを探してもありませんでした。

なので、私の自治会での経験を活かし、あなたが少しでも楽に役員活動を送れるような記事を作ろうと思い、自治会に関する記事をたくさん書きました。

1年かけてものすごい情報量をインターネットで調べつつ、勉強×自治会長の経験で綴っています。

自治会の知識もかなり身につくと思いますので、よろしければ私が渾身の力を使って1年にも渡って作成した自治会の記事を網羅してみてください。

私の経験に基づいた記事を詰め込んでいるので、少なくとも役に立つのではないかと思います。

まずは、自治会とはなにか？というのをざっくりでいいので、把握しておくと良いです。まずは「力み」をなくして役員活動を行うほうが精神衛生上にも良いので、よろしければこの記事をざっと読んでみてください。

→自治会のあり方を考えてみた｜役員だからと力みすぎない方が良いです【自治会長備忘録】

自治会は、社会的には任意団体なので、入会に強制力はなく、あくまで任意なのだということを認識しておいた方が良いと思います。

なぜならここをしっかり理解しておかないと、自治会の役員を任された時に、忙しい時や精神的に辛い時、体調がわるい時に自治会の役員の仕事が足枷（あしかせ）に感じてしまい、イヤになってしまいます。

今回は、様々な自治会活動を行なってきた私カズリリィが、自治会に対する全てのハウツーをまとめた『自治会活動完全ガイド』をお届けします。

自治会（町内会）活動のこと全部まとめました｜これを読めば自治会活動のあれこれが全てわかる

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さて、早速自治会（町内会）活動のノウハウをみていきましょう。これを読めばだいたいの自治会の知識は網羅できます。

ブックマークよろしくです！ｗｗ

自治会（町内会）役員の決め方はどうしてる？

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まず、自治会の役員はみんなどのようにして決めているのか？ここは気になる人多いでしょう。

「いつ自分に役員の仕事が回ってくるのか？」どきどきしている人もいると思います。

自治会長や副会長はそのまま毎年同じ人で固定という自治会も多いです。

自治会の役員の決め方は各地域それぞれですが、持ち回りの地域が多いのではないでしょうか？

私の地域では持ち回りで、自治会員全世帯（高齢の世帯を除き）が順番で役員になります。6〜7年に1回、役が回ってくる程度ですね。

詳しくはこちらの記事で解説しています。公平な各役員の役割の決め方などをこの記事で解説しています。

→自治会役員の決め方はどうしてる？現役自治会長が解説します！【自治会長備忘録】

自治会の役員の種類とそれぞれの仕事内容を解説☆

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次に、自治会の役員の種類とそれぞれの仕事内容を解説しておきます。

「自治会役員になってしまったーーー！！ところでどんな仕事するん！？ググって調べるかーー」

いきなり役員に選出されてしまうと、こんな感じになりますよね。

私もですｗｗいきなり自治会長にされてしまったものですから。

自治会長をやっていると、それぞれの役員の仕事もフォローしていかないといけないから、どうしても全ての仕事を把握しないといけないので、全ての様々な役員の仕事内容にも詳しくなります。

役員それぞれの仕事内容をざっくり解説した記事はこちら。

→自治会の役員の種類とそれぞれの仕事内容を解説します☆【自治会長備忘録】

※私の自治会（町内会）の仕事内容をベースに記事を作成しているので、多少、他の地域の自治会（町内会）と違いがあると存じますが、ご了承ください。

自治会長の仕事内容

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ここからは、それぞれの役員の仕事内容を深掘りして詳しく解説した記事を載せておきますので、参考にしてください。

→自治会長になってしまった人は必見!!自治会長の仕事&考え方まとめ☆

自治会長になった人は抑えておきたい自治会長になった時の就任挨拶や、ちょっとした司会の時のスピーチの時に使える例文をご紹介いたします☆

10秒程度の簡単な例文をピックアップしたので、役に立つと思いますのでぜひ。

→自治会長が抑えておくべき挨拶例文☆自治会長の挨拶やスピーチはこれを使おう!!

自治会副会長の仕事内容

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「これから副会長をしていくことになるのだが、自治会の副会長は一体どのような仕事内容なの？」

一言で言うと、「副会長の任務とは自治会の会長の補佐役」である。

副会長の仕事を細かく噛み砕き、深掘りした記事も載せておきますので、こちらをどうぞ。

→自治会役員の副会長の仕事内容を現役自治会長が解説する【自治会長備忘録】

自治会の班長の仕事内容

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自治会の班長の仕事は、自治会長→副会長に次いで仕事量が多い役割です。

ざっくり仕事内容を説明すると、「回覧名簿の作成と管理・回覧」や「自治会費の集金」などが挙げられます。

→自治会役員で班長になっちゃった!!班長の仕事は一体何するの？？【自治会長備忘録】

その班長の仕事の中で「1番大変なのではないか？」と言われているのが、自治会費の集金のお仕事です。

初めて自治会班長の仕事をやる事になったという方々のために、少しでも自治会費の集金が捗るよう、「最適な自治会費の集金の方法」の解説した記事がこちら。

→自治会費の上手で効率が良い集金方法とは！？｜自治会班長の助けになりたい【自治会長備忘録】

自治会会計の仕事内容

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自治会会計係はその名の通り、自治会の会計を処理します。

当然ですが、会計係は自治会のお金の管理の仕事が主なので、細かな領収書の整理・会計の記録が必須です。

記録を後回しにすると忘れてしまうことがあるので、シビアに小まめな会計管理が求められます。

会計のノートを作り、レシートや領収書などを貼り付け、細かく日付けや金額・お金を持ってきた人なども記録しておき、収支の証拠を残し、何かあった時に会計の後追いができるようにします。

そして自治会の総会で発表する会計報告書（収支決算書）は、1年間の自治会での収支の状況を報告すると同時に、繰越し金や今年度の収支の兼ね合いを見つつ、来年度の予算を立てる目的があります。

自治会のお金の流れを把握するための貴重で大切な資料なので、きちんと作り上げないといけません。

→自治会の会計の仕事を現役自治会長が詳しく解説【自治会長備忘録】

自治会監査役の仕事内容

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監査役というのは、自治会の役員の仕事の中で重要な役割ではありますが、監査の仕事自体は正直、少ないと言っていいでしょう。

なぜなら、会計係の会計を監査する仕事なので、年度末になるまでさほど役割がないのです。（途中監査を行うケースもありますが）

監査とは、収入や支出が自治会の本来の目的に沿ったものか、また自治会の規約に沿った会計処理が成されているかを、会費の使用者とは別の視点で調べ・評価し、不正がないかを調べることです。

自治会監査役の仕事内容を詳しく解説した記事はこちらです。

→自治会役員の監査役の仕事内容を現役自治会長が解説する【自治会長備忘録】

自治会広報係の仕事内容

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広報係は、「総会ならびに役員会の議事および諸行事の内容を記録し、自治会員に文書で通知する」ことを仕事の定義としています。

基本的には自治会内の連絡事項は広報が文書で作成し、それを班長が回覧板で自治会内に情報を回します。

広報係は回覧板の資料作成から連絡通知・最近では広報誌を作成など、幅広い業務内容となっているので、忙しく大変な役割だと思った方が良いです。

→自治会役員の広報係の仕事内容を現役自治会長が解説する【自治会長備忘録】

自治会コミュニティ（体育）係の仕事内容

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コミュニティ係は自分たちの地域の自治会だけでなく、他の地域の自治会が集まる行事参加のお手伝いが主な仕事内容となります。

＊コミュニティ係は、他の地域では体育係と名付けたり、呼び方はまちまちです。

『コミュニティ』とは、英語で「共同体」「地域社会」を意味する言葉です。

この言葉の意味から、大体どんな仕事内容なのか想像つくかもしれませんが、【地域との繋がり・活動推進のために活動する係】と言えば分かりやすいでしょうか？

詳しくはこちらの解説記事をどうぞ。

→自治会役員のコミュニティ係の仕事内容を現役自治会長の私が解説します【自治会長備忘録】

自治会役員が任期終了後に貰える役員報酬はどれくらい！？役員報酬の相場を知ろう

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やりたくもない役員をなんとか任期のあいだは頑張って、全うした時の自治会の役員報酬。これはどのくらい貰えるのか？

皆さんが所属する地域では自治会役員報酬をどのくらいの金額を受け取っているのか？又は、もし自分が自治会役員になってしまった場合に、どれくらいの報酬があるのか、知っておいて損はないでしょう。

もちろん、自分たちの地域の自治会規約を読めば一発で分かる。役員報酬を記載していない自治会はおそらくないでしょう。

→自治会役員が任期終了後に貰える役員報酬はどれくらい！？役員報酬の相場を知ろう【自治会長備忘録】

自治会費への疑問を持つ方も多い｜自治会費の疑問をまとめてみた

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自治会に所属している方の中でも、自治会費についての疑問って結構あります。

自治会費が高いかどうか？自分の地域の自治会費が高いかどうか分からない。相場を知っておきたい。という方のために自治会費について調べた記事がこちら。

他の地域の相場も知っておくと、自分たちの自治会費が高いかどうか指標となり、高いか安いかが把握できるので、良いかもしれません。

ちなみに私の自治会では毎月500円。年間では6,000円ですね。高いですか？安いですか？

→あなたの地域の自治会の自治会費は高い！？みんなの自治会費は大体どれくれらいなの？【自治会長備忘録】

→自治会費はいくら払っている？？自治会費支払いは強制なのか？？自治会費以外の雑費は？？【自治会長備忘録】

自治会加入は強制なの！？家を建てる前に知っておくべき事!!

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「さぁ新しい土地を購入し、新居も購入した!!ようやく工事も完了し、引っ越しも完了! さぁ、これから新生活を思う存分に楽しもう！」という時に誰もが必ず直面する自治会入会の問題。

というか、「そもそも自治会への入会は強制なのでしょうか？自治会に入らないで良いのであれば、自治会は煩わしいし、めんどいから入りたくない」という方の方が多いですよね。

結論から言うと、自治会に入会するのは任意であり自由なので、強制される事はありません。

ですが、当たり前のように自宅に来て自治会入会を迫られた場合は、本来は事情を話す必要もなく、お断りしても良いんです。

詳しく深掘りして解説している記事はこちら。

→自治会加入は強制なの！？家を建てる前に知っておくべき事!!【自治会長備忘録】

自治会役員の仕事を円滑に行う方法｜LINEグループをフル活用せよ

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自治会の役員が決まったとき、自治会の役員の仕事を円滑に、スムーズに無駄なく進めていく方法は、『LINE』を使った方法です。

すでに使用している自治会が多いとは思いますがこれがかなり便利。

この方法を使うと、極端な話、自治会役員会議もいらないのです。私もこのLINEのおかげで役員会議を何度か開かずに済んだほどです。

方法は、あなたの想像どおりだと思いますが、LINEグループでサクサクっをLINEで議題を話し合ったり、必要な情報やお願いをLINEで送り合います。

最近では幸い、スマホを持っていない家庭の方がないくらいなので、役員さんもみんな基本的にはスマホを持っていると思います。

しかし、役員の中には普段からLINEを使っていない人もいらっしゃると思うので、レクチャーしてLINEのインストールからライングループの入会方法を教えてあげましょう。

LINEは無料のアプリなので、LINEで連絡すると電話代もかからずにすみます。（もちろんLINE電話も無料）

→自治会役員の仕事を円滑に行う方法｜LINEグループをフル活用せよ【自治会長備忘録】

自治会規約が不満であれば、定足数過半数以上の賛成があれば改正できる

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自治会規約というものは、自治会の中でのルールがこの規約で定められている。

自治会に入ったということは、当然ながら「自治会規約を承認している。」ということにもなります。

しかし、もし自治会規約に不満があるならば、自治会規約を改正することも可能です。

いまの自治会に不満や意見があるなら、勇気を持って自治会総会などで意見を言う（もしくは自治会長に資料を提出して発表してもらう）ことが必要です。

もし自治会の総会でみんなの前で意見を言いづらいのであれば、あらかじめ自治会長などに自治会規約の改正の意見をまとめた資料などを提出し、自治会総会の議長に読んでもらう。でも良いんです。

基本的には現役員が規約の改正を行います。詳しくはこちらの記事をどうぞ。

→自治会規約の地域住民に対する拘束力とは？｜自治会を脱退すれば楽になる？【現役自治会長のブログ】

→自治会規約の改正方法を解説｜自治会規約は改正できるのか！？【自治会長備忘録】

自治会の高額な入会金について｜現役自治会長が斬る

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自治会の入会金について調べたところ、4万円〜50万円まで地域によって違います。

が、自治会の入会金50万円なんて本当に支払うべきなのか疑うレベルです。ちょっとした詐欺ですｗｗ

ただそこの土地に引っ越してきただけで自治会の入会を迫られ、「規約で決まっているから」という理由で迫られ、断りきれず、高額な入会金を支払っている方が多いです。

解決方法は、単に自治会入会をはっきりと断るのみです。

ゆくゆくは入会金の廃止or減額案を自治会総会にかけ、自治会員より3分の2以上の承認を得た上で入会金の廃止に踏み切るかです。

というか、もう自治会に所属している方は、すでに支払いを済ませているケースが多いので、自分は支払っているのにわざわざ入会金の廃止や減額にむけて動くことは余程正義感が強い役員じゃないと動かないでしょうね。

入会金が原因で誰も自治会に入らなくなったという理由があれば、廃止案も出るかもしれません。この問題について深掘りした記事はこちらです。

→自治会の高額な入会金について｜現役自治会長が斬る【自治会長備忘録】

自治会の連合会の役割についても知っておく

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自治会長になると、自治会の連合会の集会に収集されることもしばしばあります。

そこで、自治会（町内会）の連合会とはなにか？自治会連合会の役割とは何か？を一応ざっくりでも知っておいたほうが良いと思います。

自治会の連合会とは、みなさまの想像どおりですが、一言で言うと、他の地域の各自治会と連携・協力してより良いまちづくりをしていくために存在します。

単一地区では解決できない困難な問題・課題の解決を図るため、各地区ごとにまとまりましょうというもの。

そして、連合会は市からのお願い・要請を連合会協議会などを開いて情報を一斉に各地域の自治会に展開する役割を担っています。

これが自治会連合会、略すると自治連と呼ばれているものです。

この記事では、自治会は連合会の傘下で全ての指示を受けなければいけないというわけではない。協力して指示を受けるべき点と指示を受けなくても動ける点の違いというものを解説しているので、興味がある方はチェックしてみてください。

→自治会の連合会の役割を現役自治会長が解説！各自治会（町内会）は連合会の傘下というわけではない【自治会長備忘録】

自治会に入りたくな場合や所属している自治会退会届の書き方

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自治会は任意団体であり、退会はもちろん自由。

コミュニティの為に時間を割いている暇がない人の方が多いのです。忙しいし、余裕がない状態です。自治会に時間を割いたり、出費している余裕がなくなってきているのが今の日本社会の現状です。

時代に合わせて自治会も動かないといけません。無理に強制的に自治会入会を勧めてもいけません。その人たちの人生ですから。

自治会に入りたい人は入れば良いし、入りたくない人は入らなくても良いんです。

この記事では、自治会の退会届の書き方をテンプレート付きで解説しています。このテンプレートで、自治会長や副会長、この方たちに出しづらい場合は、班長など現行役員に手渡すと良いでしょう。

→自治会はもういらない!!自治会退会届の書き方【自治会長備忘録】

自治会未加入者のゴミ出し問題について｜自治会を退会したらゴミステーションが使えない？？

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「自治会を退会したら、このゴミ出し問題に直面してしまうから退会できない」ということをネットでもよく目にするし、私のサイトに質問などがお問い合わせでメールもきます。

私の自治会でも自治会未加入者はいらっしゃいますが、当然ゴミステーションは使用していただいています。

「そもそも使用してはいけない」という発想すら浮かばなかったです。

結論は「使用しても良い」です。

とはいえ、「ごみステーションを使うなって言ってくる意地悪な自治会員がいるんだけど、、、」こういった悩みをお持ちの方は、こちらの記事に対処法やこの問題に対する答えを書いているので、読んでみてください。

→自治会未加入者のゴミ出し問題について｜自治会を退会したらゴミステーションが使えない？？【自治会長備忘録】

自治会廃止（解散）はありえる!?自治会を廃止する際の手順とは？｜自治会問題を考える

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この記事では、もし自治会を存続することが不可能となり、自治会を廃止（解散）させたい場合にはどのような手順を踏めばよいのか？を解説しています。

いまの時代、自治会の加入率が年々低下していき、なかには廃止（解散）した自治会もちらほらあるみたいです。

加入率が半分ほどになり、解散するケースなどです。

自治会に残るのはシニア世代が多いです。若者はいまの時代、自治会に入ることのメリットよりもデメリットの方を考え、自治会入会を踏みとどまる傾向にあります。

自治会に入らない人が増えている昨今、人手不足などで自治会役員の持ち回りが早く回ってきたり、1人の役員の負担が増えたりしてしまいがちです。

消防団という任意団体への強制的な入会の依頼もあり、問題となっています。

自治会の存続に悩んでいる自治会には参考になる内容です。

→自治会廃止（解散）はありえる!?自治会を廃止する際の手順とは？｜自治会問題を考える

自治会総会を欠席する場合の委任状の書き方｜自治会総会委任状の雛形（ひながた）

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自治会総会は年度末に一度は開催されるところが多いですよね。しかし、諸事情などにより、どうしても出席できない場合があると思います。

自治会総会とは、自治会に加入している地域住民が集会所などに集まり、自治会費などの経費の収支決算報告や、議題の話し合いを行い、自治会の方針を決める場です。

自治会総会を欠席する場合の委任状の書き方が分からないという方の為に、総会欠席の際の委任状の雛形を紹介した記事がこちら。

→自治会総会を欠席する場合の委任状の書き方｜自治会総会委任状の雛形（ひながた）【自治会長備忘録】

自治会総会次第｜自治会総会の進行の流れをまとめました！

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「この度、わたしは自治会長・または自治会副会長に選ばれているので、総会の司会をやらなきゃならん！」

「そういえば、自治会総会の進め方・進行方向（自治会総会次第）はどうやればいいんだろう！？」

「今回は私が司会かぁ。緊張するなぁ…ちょっと総会の進行の流れをおさらいしておきたい」

このような理由で総会次第（総会の流れ）を知っておきたいあなたのために、総会の進行方法を詳しく示した記事がこちらです。

→自治会総会次第｜自治会総会の進行の流れをまとめました！【自治会備忘録】

総会までに準備するもの、段取りなどを解説した記事はこちらをどうぞ。

→自治会の総会までに準備するもの（資料や段取りなど）を完全解説する【自治会長備忘録】

新型コロナの影響で、もう総会は中止にした地域が多いとは思いますが、まだ総会を中止にしておらず、コロナ禍で自治会総会を開催しようか悩んでいる方はこちらの記事をどうぞ。

→【新型コロナウイルス】自治会総会を中止にすべきか延期にすべきかを悩んでいる方へ【自治会長備忘録】

新型コロナ禍での自治会（町内会）活動について｜活動自粛は極力すべき

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いまの新型コロナ禍の中、自治会（町内会）の活動についてどのように動けば良いのか、悩んでいる自治会役員の方は多いのではないでしょうか？

当然、自治会の活動は感染拡大防止のためには、活動自粛すべきなのですが、各自治会の自治会長は自治会連合会からの定例会議への招集や、自治会・町内会の清掃活動の実施の有無の判断など、自治会役員で相談すべきことが多いことと思います。

この記事では、コロナ禍での自治会活動についてまとめました。

→新型コロナ禍での自治会（町内会）活動について｜活動自粛は極力すべき

自治会集会所を建てるには法人化が必要？？自治会法人化のメリットとデメリット

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これから集会所を建てたいと考えている自治会もあると思います。

集会所を設立する際に、自治会を法人化させたほうが良いのかどうか？

「法人化する」とは『自治会自体は人間ではないが、法律上人格を認められ、法律行為を有効になし、権利・義務の主体となりうる資格を与えられたもの』です。

例えば会社や自治会、私立学校、労働組合などが法人です。

法人化していれば自治会集会所を新築、改修、増築、取得、賃借等を行う場合その費用を助成してもらえるので、新しく建てる時も助成金が出ます☆これはメリットですね。

今や法人化していない自治会の方が少ないことでしょう。

こちらの記事では、自治会法人化のメリットとデメリットを詳しく解説していますので、深掘りして知りたい方は読んでみてください。

→自治会集会所を建てるには法人化が必要？？自治会法人化のメリットとデメリット【自治会長備忘録】

こんな事があるの？？うちの自治会でのトラブル・相談の判例

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みなさまの自治会などではトラブルなどありますか？

自治会の地域外とのトラブル判例がうちの自治会ではありましたので、その辺の内容を解説しています。

また、もしトラブルになった場合、どのように解決させていけば良いのかも解説しているので、よろしければどうぞ。

→こんな事があるの？？うちの自治会でのトラブル・相談の判例【自治会長備忘録】

自治会役員内のトラブルはどう解決すれば良い？？自治会トラブル判例

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自治会の役員内でトラブルが起きた場合の判例を紹介します。

そしてその自治会役員内のトラブルを、どのように解決していけば良いかを解説していきます。

私はいま現在、自治会長を担っているのですが、これがなかなかしんどい。

休みの日は自治会の仕事に費やすような事はしばしばです。これがなかなか慣れない（笑）

こちらの記事では、そのトラブル判例とどのように解決したのかを備忘録として残しました。もしかしてあなたの地域の自治会でも同じことが？

→自治会役員内のトラブルはどう解決すれば良い？？自治会トラブル判例【自治会長備忘録】

最後に：自治会（町内会）活動のこと全部まとめました｜これを読めば自治会活動のあれこれが全てわかる