Wordの便利な機能 前にも書いたっけ?
皆さんは、ブログなどの下書きをどこに書きますか?
私は、MicrosoftのWordを使って書いています。
1番便利なのはナビゲーションウィンドウです。
ホームの「表示」から選択することができるのですが、画面の左側にナビゲーションウィンドウが表示され、キーワードを入力するだけでドキュメント内の検索ができます。
この機能はほぼ毎日使っています。
下書き用のこの原稿も300ページを超えており、検索によって今日の入力場所をすぐに見つけることができています。
あと、「あれ、これ前にも書いたっけ?」という時に、いくつか言葉を入れて検索をかけることもあります。
それからKindle出版では目次が必要になりますが、これもナビゲーションウィンドウで簡単に作れます。
見出しさえ設定しておけば階段状に目次が出来上がり、特定の場所へすぐに移動ができたり、コピペしなくても、ナビゲーションウィンドウにある見出しをつかんで、その段落ごと順番を入れ替えたりもできます。
Kindle出版をGoogleドキュメントでできないかというお問い合わせをよく頂きます。
GoogleドキュメントとMicrosoft Wordとどちらがいいかですが、Googleドキュメントはクラウドベースのソフトなので、インターネット環境が必要です。
Microsoft Wordはデスクトップのアプリケーションなので、オフラインで使うことができます。
Googleドキュメントは無料で使うことができたり共同編集ができるという利点があります。
Wordは無料でも使えますが、使える機能に制限があるので、やはり有料にしています。
Onedriveを使って共同作業もできます。
Kindleを出版するKDPも現段階ではWordを推奨していますし、GoogleドキュメントからWordへの互換が完璧ではないので、個人的にはWordでの作業をおススメしています。
あなたは、どのように使い分けされていますか?
今日もお聴きくださり有難うございました。
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