見出し画像

エクセルファイルの保存し忘れに備える!復元方法と対策ガイド

エクセル(Excel)は日々の業務や学習、家計管理などで多用される、データ管理に欠かせないツールです。

その一方で、「保存し忘れ」によるデータ消失は多くのユーザーが直面するかもしれない問題です。
せっかく長時間かけて作業したのに、全てが消えてしまう――そんな悲しみを経験した人も少なくないでしょう。

本記事では、エクセルファイルを保存し忘れた場合でも可能な限りデータを取り戻すための具体的な解決策をご紹介します。またその原因や対策方法、そして有力な復元ソフトの活用法についても解説します。

Excelファイルの例
せっかく作ったExcelファイル、消えるとショック

【概要】
Excelで保存し忘れたファイルは、まず自動回復やOneDriveのバックアップを確認。それでも無理なら「Tenorshare 4DDiG」でドライブをスキャンし、消えたファイルをプレビュー後に復元。
原因は保存忘れや強制終了など多様です。日頃からCtrl+Sや自動保存設定、クラウド連携・複数保存で再発防止を。復元後は定期的にバックアップを取りデータ保護を徹底しましょう。


1. まず最初に試せる復元方法

エクセルでファイルを保存せず閉じてしまったとき、まず試したい方法があります。

1-1. 自動回復ファイルのチェック

Excelには自動回復機能があり、突然の終了時に自動で保存されている場合があります。エクセル起動後、「ファイル」>「情報」>「ブックの管理」>「保存されていないブックの回復」を確認してみてください。

自動回復ファイルのチェック
保存されていないブックの回復

1-2. OneDriveやバックアップファイルを探す

もしクラウド連携や自動バックアップ設定を行っているなら、OneDriveやバックアップフォルダにファイルの一時コピーが残っている可能性があります。見つかればすぐに復旧できます。

1-3. 「Tenorshare 4DDiG」を活用

上記手段でも見つからない場合、データ復元ツールが頼みの綱になります。
Tenorshare 4DDiGは、ディスク上に痕跡が残っているエクセルファイルをスキャンして見つけ出します。消えたデータを復元可能なものとしてよみがえらせることが期待できます。

2. 実際の復元ステップ

Tenorshare 4DDiG」を用いた復元は以下の流れです。

1. ソフトを公式サイトから入手・インストール

4DDiG公式サイト
4DDiG公式サイト

2. ソフトを起動し、エクセルがあったドライブを接続して選択

ドライブ選択画面
ドライブを選択

3. 復元したいファイル形式を選択。ここでは例として「ドキュメント」のみを選択し、「スキャン」

ファイル形式選択画面
ファイル形式を選択

4. スキャンが完了したら、復元したいファイルを選択して「復元」。以上で完了です。

復元したいファイルを選択
復元したいファイルを選択して復元

3. 「Tenorshare 4DDiG」活用のメリット

エクセルに限らず、ファイルが見つからないときTenorshare 4DDiGが大きな力を発揮します。
他の方法と比較しても、深いスキャン能力や多くのファイル形式への対応、初めてでも使いやすい操作性が魅力です。プレビュー機能で復元前に中身が確認できるため、余計なファイルを復元する必要もありません。求めるデータだけを効率的に取り戻せます。

4. エクセル保存し忘れが起こる主な原因

適切な予防のために、エクセルの保存し忘れが起こる原因を抑えておきましょう。
ファイル消失は、単純な「保存ミス」だけが原因ではありません。

  • 単純な保存忘れ:作業に没頭し、最後に上書き保存を押し忘れる。

  • システムトラブル:ExcelやOSが突然クラッシュする。

  • ストレージ障害:HDDやSSD自体の不具合。

これらの要因が重なることがあります。そのため一度ファイルが行方不明になると、通常の探し方では戻せないことが多いのです。

5. 日常的な対策と基本予防法

そもそもトラブルは起きないに越したことはありません。トラブルを避けるには、日常の習慣づけと対策が有効です。

  • ショートカットでこまめに保存(Ctrl+S):思い出したら即保存を心がける。

  • 自動バックアップ設定:ファイルオプションで自動回復間隔を短くする。

  • クラウド連携:OneDriveやGoogle Driveで常時バックアップすれば、ローカル障害時も安心です。

クラウドストレージ
クラウドストレージに保存すると安心

まとめ

エクセルファイルの保存し忘れは誰にでも起こり得ます。
しかしあらかじめ復元方法を知っていれば、消失したデータを取り戻せる可能性が高まります。

自動回復やクラウドバックアップで対処できない場合にはTenorshare 4DDiGのような復元ソフトを使いましょう。

関連リンク:

最後までお読みいただきありがとうございました!

この記事がお役に立ちましたら、ぜひ「スキ」やコメントでお知らせください。皆さまのフィードバックが次の記事作成の励みになります。

いいなと思ったら応援しよう!