仕事が進まないのは頭の整理ができていないからかも。『生産性が高い人の思考整理のキホン』
頭がグチャグチャだと、仕事が進まない
頭がグチャグチャだと、仕事がなかなか進まないですよね。
そして、仕事が進まないと、仕事が進まないだけではなくて、気持ち的にもイライラしたり不安になってきたりしてしまうかもしれません。
そういう意味で、思考の整理は大切だと思うのですが、その方法は意外と教えてもらえないものかもしれません。
こちらの『生産性が高い人の思考整理のキホン』は、そんな頭の整理の基本について書かれています。
そんな本書から、基本的ではありながら、意外とやっていないかもしれないことをご紹介します。
優先順位を決める
まずは、仕事の優先順位を決めることが大切ということです。
何から手をつけると良いかということですね。
これは、やって当たり前のことのように思いますが、意外とできていないというか、やっていない人もいるかもしれません。
やりたい仕事、やりやすい仕事から手を付ける。それもありですけれど、優先順位を考えていないと、締め切りに間に合わないということになってしまうこともあるでしょう。
優先順位を決めるうえでの基本ルールは「やるべきことから手をつける」です。
たとえば、期限が本日中のタスクと、3日後で良いタスク。優先するべきなのは、もちろん前者です。
ということで、期限からまずは考えてみるというのが、基本ということです。
仕事に取り掛かる前に、優先順位を考えてから、仕事を始めたいですね。
迷ったら、メリット・デメリットの表にして、決める
また、頭を整理していないと、何かを選ぶ際に迷うというのは、よくあることだろうと思います。
そんな時は、メリット・デメリットの表を作って決めると良いということです。
例えば、A社とB社、どちらに発注すべきか？と選ぶとしたら
価格 A社：80万円 ◯ B社：100万円 △
機能 A社：△ B社：◯
納期 A社：10日 △ B社：7日 ◯
こんなふうに整理して、選択すると良いということですね。
頭の中だけで考えているとわかりにくいことも、こうやって整理すると少しわかりやすくなって、選びやすいですね。
この場合は、◯が多いB社を選ぶか、価格の安いA社を選ぶことになるかと思いますが、それも、選択基準を決めて選ぶようにすると良さそうですね。
思考の整理の基本を知って、仕事を進めやすく
思考の整理の基本を知って、仕事を進めやすくする。
生産性を高めたい方などに手にとってもらいたい本ですね。とくに、いつも頭がグチャグチャという人には、役立つ方法・ノウハウが見つかるはずです。
ということで、参考にしてみてください。
キホンシリーズは、以下の2冊も紹介しています。こちらも読んでみてください。