Notion で週次レビューを行う（Notion × GTD）

みなさん、こんにちは。@___35d です。今日は Ñotion を使った週次レビューの方法について解説していきたいと思います。Twitter をフォローしてくださっている方なら分かるかと思うのですが、僕は「週次レビュー」という振り返りを習慣にしており、毎週末実施しています。

今日の記事では、この週次レビューで具体的に何をしているのか？についての解説をしていきたいと思います。

🐈 日曜の朝。コーヒーを飲みながら週次レビュー。月末なので、合わせて今月の振り返りもやる。 pic.twitter.com/yfKZhE7ULX

— Yuji Tsuburaya / 円谷 雄二 (@___35d) May 29, 2021

☕ 今週もコーヒー飲みながら Notion で週次レビューしてる。 pic.twitter.com/xxB22QXM1A

— Yuji Tsuburaya / 円谷 雄二 (@___35d) June 19, 2021

今週も紅茶を飲みながらのんびり週次レビューをやっていきたいと思います。 pic.twitter.com/wQjff3kaz2

— Yuji Tsuburaya / 円谷 雄二 (@___35d) May 16, 2021

🐈🐈🐈

週次レビューとは

「週次レビュー」というのは、何度かこのマガジンでも登場している GTD と呼ばれるタスク管理の振り返り手法です。

💁‍♀️ GTD って何？という方は、以前の記事で、Notion × GTD で INBOX やカレンダービューの運用方法について解説しているので、こちらをお読みいただけると理解できるかと思います。

Notion + GTD でストレスフリーな生活を手に入れる （2021年版）

GTD 本の中では、週次レビューは以下のように解説されています。

（週次レビューの方法について）具体的には、「明確化する」「最新の状態にする」「創造的な思考をする」という3段階を踏む。まず「明確化する」ことで、やるべきことのすべてを把握し、見極められるようにする。次に「最新の状態にする」ことで、すべてのリストが見直され、更新される。最後の「創造的な思考をする」はある程度自動的に起こってくる。明確化や最新化の作業を通じて、仕事や人生に新しい勝ちを与えてくれるようなアイデアが浮かんでくるからだ。

はじめての GTD ストレスフリーの整理術（P266）

けっこう抽象度が高いことが書いてあるのですが、具体的なアクションとしては、以下のようなものが挙げられています。

・明確化する -> 雑多な紙のものを集める / インボックスを空にする / 頭の中にあるものを出す
・最新の状態にする -> 次にとるべき行動リストを見直して更新する / カレンダーのチェック（過去） / 「連絡待ちリスト」を更新する / 「プロジェクトリスト」を更新する / チェックリストを更新する

週次レビューの方法については、必ずしも正解があるというわけではなく、その人によってやり方が異なります。GTD 本の翻訳者の田口元さんの週次レビューの項目は以下のようなものだそうです。

・頭の中の気になることを全部書き出す
・すべてのリストを見直し
・今週、先週の予定を確認
・部屋の掃除（部屋がきれいになれば生産性もUP！）
・Amazonのウィッシュリストをチェック（来週は何を読む？）
・メインPCのデータバックアップ（HDDは信用するな！）
・使っているPCすべてのウイルスチェック（あの悲劇を忘れるな！）
・資産チェック（資産増えてる？）

（“実践”GTD週次レビューチェックリスト | ITMedia エンタープライズ より）

そして、僕の場合は以下のようなものを週次レビューの項目としています。僕はこれを Notion のテンプレート機能で管理し、毎週この項目にそってレビューを行うようにしています。

・今週のサマリ
・INBOX を空にする
・プロジェクトをすべて開く・眺める
・@🔥 週に一度 問い合わせの確認・レビューの返信
・@資産管理
・@本棚（@本棚 ・物理）の本を眺める
・@気になった WEB ページ の中を眺める・整理する
・@週次レビュー テンプレートのブラッシュアップ

（2021年7月現在の週次レビュー項目）

Notion × 週次レビューの項目のスクリーンショット

前置きが長くなってしまいましたが、この記事では、Notion の運用方法を交えつつ、僕がどのような流れで週次レビューを行っているのかについて解説していきたいと思います。