スクラム採用を初めてやってみて

SansanのEight Career Designという名刺管理のその先にある、人材採用サービスを担当しています！最近、コミュニティマネージャーとしての活動もひっそり始めました。

1/29にサービス開始し、まさに社内ベンチャーの如く活動しています。そして、　Eight事業部では人材を欲しています。

そんな中、自分たちがサービスを使って採用できないとイケてないよね！って話しからスクラム採用を始めました。我々では“もくもく会”と呼んで、木曜日1時間採用に向き合っています。自分たちの部署　Eight Career Deisgnチームからスタートし、エンジニア、隣の別サービスの営業チーム“企業プレミアム”チーム（Eightの名刺を共有したいメンバー間で共有するサービス）、マーケティングチーム…と、どんどん参加チームが増えているところです。そんな雰囲気を、Noteにまとめてみようと思いました。

スクラム採用って一つのムーヴメントである

これ、やってみてすごく思います。それぞれ、みんな、やることがあって忙しいけど、1週間で1時間だけ、採用に集中してスカウト打ってます。この流れがあると、全員の意識で人材採用が自分ごとになる。

採用って、自分ごとにしないと、忙しい！とか、他の人がやってくれるし！っていって採用しないし、できないし、人が来ないからずっと忙しい状況が続く。。。

この状態ってあんまり良くないと思います。

本当の意味でのチームの周りの考え方が見えてくる

これもやってみて気づいたこと。各チームのメンバーがチームをどういうチームにしたいか、どういう人が欲しいか、どういう気持ちで仕事しているのかなどなど…採用には関係ないけど、普通に過ごしているだけではわからないところが見えてくる。

例えば、エンジニアチームって人が足りているようで足りていない。。とか、企業プレミアムチームはとにかくインサイドセールス営業担当が欲しいんだなー（実際に今野人員でも売れているのに！）とか、コミュニケーションが増える。

コミュニケーションが増えると、活気が出る。活気が出ると、明るくなる。明るくなると…っていいことしかないじゃん！

採用のノウハウなんて、その場でみんなで作っていける

でも、よく言われるのが、「僕ら、採用したことないし、スカウトメッセージ打ってもかえってこないんじゃない？？」って話しです。現在、スクラム採用を行う上で、参加しているメンバーはのうち、経験あるメンバーは3〜4人だけです！今では10人を超えてスカウトしています！ちなみに、わたしがスカウトされた時に（Sansan社よりEight Career Designでスカウトされて入社しています）スカウトした人以外はスカウト未実施のメンバーです。

たった1時間の中で、スカウトメッセージを200通送る人もいれば、5通だけしか送れない人、メンバーもいます。開封されると、返信されると、みんなオッシャー！！！！ってわいわいする！本当に楽しいし、その開封・返信があったメール文面などをみんなで見ながら採用活動する。ノウハウなんてなくっても、その場で共有しあって、全員のレベルが上がっていく。

わたしも同様に送り始めて、この前1人から返信が来た時にはものすごく嬉しかった！！そのあと、他の人も同様にもらっているのをみて嬉しく思いつつ、みんながライバルになっていく。

そして、もっと欲しい！どうしたらいいか！切磋琢磨し考えて、また1時間送る…

これができると、勝手に採用スキルってついていくと思いませんか？？我々は毎週レベルアップしています！

まとめると

・スクラム採用をすることで、チームを超えた各社員の団結感が増す！！

・スカウトのノウハウは無くても、みんなで補い合ってレベルアップできる！！

・チームのメンバー獲得は、自分たちの仕事だと思うことで採用は加速する！！

SansanのEight Career DesignチームにJoinしないとこんな感覚はわからなかったし、本当に貴重な経験ができています。この仕事を通して出会う方々から、採用に関する想いや、意見をたくさんいただきます。全て、とても良い刺激になっています！これからも、刺激をもらいながら、採用におけるミスマッチをなくすべく営業活動、認知度UPのための活動を進めていきます！よろしくおねがいしますー！