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【文系女子でもできた】notionで旅行のしおりを作ってみたら恋人に好評だったので反省含めて公開します

こんにちは、なぎです。
少し前に旅行支援割を活用して京都大阪旅行に行ってきました。
旅行を計画したきっかけが恋人の誕生日記念だったのと、自分自身転職の有給消化期間で比較的時間がとりやすかったこともあり、旅行計画は主に私が担当しました。
そこでnotionを活用したら楽しかったよ、のnoteです。

過去に専用のアプリもいろいろ試しました! (ホリデーやtabioriなど)
ただお気に入りだったtabioriがサービス終了してしまったこともあり(悲しい)、普段よく使ってるnotionならカスタマイズ性高くて楽しいんじゃないかな~~~と思って試してみました。

※注意※
難しいことはしていないのですが、細かい説明をかなり省いてアウトプットを載せているので、notionちょこっと触ったことあるよ!という方向けです。(テンプレは下部に載せております)
DMで質問いただければ全然回答します~!
https://twitter.com/2shel1tea4

🐾こんな人におすすめです

  • 旅行でどこで誰がいくら使ったかわからなくなりがち

  • tabioriがサ終して途方に暮れている

  • notion好き、旅行計画でnotion活用したい

🐾今回実現したかったこと

  • 移動時間も含めたタイムスケジュール管理

  • 費用の管理(予算/実際の費用/だれが払ったか等)

  • 文字だけではなく写真でもわくわく感を演出(しおりとしての役割)

🐾さっそく、作ったもの

今回こだわったのは、「一つのデータベースを目的に合わせて3つのビューに切り替えて活用」することです!!notionはこれが楽しい!!
参考になればうれしいです。

基本:こんな感じの項目でデータベースをつくりました

移動や食事、観光などイベントごとにページを作っていきます。
ページ内には楽しげな画像や参考情報を入れていきます。

①ギャラリービュー:見て楽しい旅のしおり

楽しそうなイメージがビジュアルで伝わりやすいページにしてみました。
ポイントは楽しそうな写真を選ぶことです(笑)プランについて説明するときは、このページを見せるときっと喜んでもらえます!!
日程ごとにグループ分け&時間でソートしてあるので1日目の予定、2日目の予定が一目でわかるようになっているのが便利ポイント。
電車移動などは分類にフィルタをかけて非表示にしておくと快適です。

②タイムラインビュー:時間の使い方の把握

移動、観光などどれだけ時間がかかるのかが一目でわかるビューです。
どちらかというと私が計画を立てる上で活用していました。
これを見ながら計画を立てたことで、計画段階から「めっちゃやりたいこと詰め込んだけど現実的じゃなくない…?」などが判明したのでかなりよかったです。

③リストビュー:費用管理

旅行中、恋人が感動してくれたビューです。
気づいたらどこでいくら使ったかわからなくなったり、誰がどれだけお金を支払ったのかわからなくなる問題がこれで解決しました!
旅行中は、誰がいくら払ったかをとにかく記録していけばOKです。
予算に入れていなかった場合も新しくページを追加して、実費と払った人をとにかく登録してさえいれば整理は後からでも何とかなります。(笑)

④リストビュー:それぞれ払った費用の確認

リストビューをユーザー別でグループ分けすると、それぞれの払った料金ごとに合計を出せるようになるのです!!感動!!!
帰りの電車の中でこのビューを作って、「あ、意外とトントンだね!」とか「多く出してもらってるから○円払うね!」とかやり取りできてスムーズでした。

🐾テンプレート用notion ※ダミーデータ

🐾感想

楽しかったし好評で嬉しかったです~~~!!
一緒に旅する人がnotionに抵抗感持たず使ってくれるか?面白がってくれるか?ってところがハードルだとは思うのですが、、(笑)
そして「もっとイケてるやり方でやってるよ!」「発見したよ!」という方はぜひ教えてください~~~~!

【番外編】Googleマイマップを活用した観光スポットの埋め込み

参考になりそうなページ:https://tech-blog.tomono.jp/archives/1571

見栄え:★★★
活用度:★☆☆

今回マイマップの機能も初めて使いました!しおり感が出たのはよかったですが、実際にはあまり活用できず。。。 かっこいいけど、画像でもよかったかな?くらいの活用度でした。
このエリアに行くことは決まってるけどどの店に行くかはがっちり決めてない、ってときに複数のお店にピンを刺して活用したかったのですが、ピンに詳細が表示されないので「これ何の店だっけ…」となってしまいました。もしもっといい方法があれば教えてほしいです~~~~

マイマップだと詳細が表示されないので「何の店?」ってなって結局検索する手間があった

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