GASでボタン2つで作るガントチャートのフォーマット

ガントチャートを1から作成するのは面倒なので、スプレッドシートでフォーマットを即作成できるようにしました。あくまでフォーマットです。
ファイルリンク嫌いなので。

選択ボタン2回で出来るガントチャート

もちろん、最初にGASに記録する必要はあります。
コードは下記に入れました。
F列は納期が5日以内で、完了していない場合には赤の黒字でアラートが出るようにしています。

完成状態

下記の画像がボタン2回押して出来たガントチャートです。
日程は130日程度で作成しています。
最後に130日以上にする方法を入れています。
使い方は、メニューバーにある「カスタムメニュー」→「ガントチャート」の順番に押せば出来上がりです。
黄色のセルを入力すれば、それっぽく見えます。

GASとは

GASは簡単に言えばグーグルが提供しているプログラミング言語です。無料で利用できます。

シフト表のサンプルコード

GASをある程度知っている方…下のコードをコピペすれば完了です。
GASをあまりよく分からない方…コードの下に説明を詳しく入れています。ご参照ください。

function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('カスタムメニュー') // メニューのタイトルを指定
    .addItem('ガントチャート', 'ガントチャート') // メニューに項目を追加し、クリック時に実行する関数を指定
    .addToUi(); // メニューをUIに追加
}

function ガントチャート() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  let sheetName = 'ガントチャート';
  let sheet = ss.getSheetByName(sheetName);

  // シート名が重複する場合、連番を追加
  if (sheet) {
    let index = 1;
    while (ss.getSheetByName(sheetName + index)) index++;
    sheetName += index;
  }
  sheet = ss.insertSheet(sheetName);

  // DV列までの列数をセットするために列を追加
  const targetColumnCount = 130; // A列からDV列までの合計130列
  const currentColumnCount = sheet.getMaxColumns();

  if (currentColumnCount < targetColumnCount) {
    sheet.insertColumnsAfter(currentColumnCount, targetColumnCount - currentColumnCount);
  } else if (currentColumnCount > targetColumnCount) {
    sheet.deleteColumns(targetColumnCount + 1, currentColumnCount - targetColumnCount);
  }

  // セルにテキスト
  sheet.getRange("A1").setValue("ガントチャート(120日)").setFontWeight("bold");
  sheet.getRange("C1").setValue("チャート開始日");
  sheet.getRange("D1").setValue("チャート終了日");
  sheet.getRange("G1").setValue("■使用方法　①タスク、②担当者、タスク開始、納期日、進捗を入力する");
  sheet.getRange("G2").setValue("チャート開始日はタスク開始が最も古く、進捗が未着手もしくは実行中を選択している   進捗が完了以外で5日以内の場合には赤太字を表示").setFontWeight("bold");
  sheet.getRange("F3").setValue("月");
  sheet.getRange("F4").setValue("日");

  // A5:F5にヘッダー
  sheet.getRange("A5").setValue("タスク");
  sheet.getRange("B5").setValue("担当者");
  sheet.getRange("C5").setValue("タスク開始");
  sheet.getRange("D5").setValue("納期");
  sheet.getRange("E5").setValue("期間");
  sheet.getRange("F5").setValue("進捗");

  // 列幅を設定
  sheet.setColumnWidths(5, 2, 50); // E:Fの幅を50
  sheet.setColumnWidths(7, 124, 21); // G:DVの幅を21

  // セルの中央寄せ
  sheet.getRange("A1:DV100").setVerticalAlignment("middle");

  // G6:DV55の文字サイズを5
  sheet.getRange("G6:DV55").setFontSize(5);
  // G6:DV55の標準の文字色を白に設定
  sheet.getRange("G6:DV55").setFontColor('#FFFFFF');

  // セルに関数
  sheet.getRange("C2").setFormula('=IF(COUNTIF(F6:F55, "未着手") + COUNTIF(F6:F55, "実行中") = 0, TODAY(), MIN(FILTER(C6:C55, (F6:F55 = "未着手") + (F6:F55 = "実行中"))))');
  sheet.getRange("D2").setFormula('=C2+119');  // D3の関数を変更
  sheet.getRange("E6:E55").setFormula('=IF(OR(ISBLANK(D6), ISBLANK(C6)), "", D6 - C6 + 1)');
  sheet.getRange("G5").setFormula('=IF(C2="","",TEXT(C2,"ddd"))');  // G5の関数を追加

  // H3:DV3 に動的な月表示の関数
  sheet.getRange("H3:DV3").setFormula('=IF($C$2="","",IF(MONTH(G4)=MONTH(H4),"",MONTH(H4)))');

  // H4:DV4 に日付の連続関数
  sheet.getRange("H4:DV4").setFormula('=IF(G4="","",G4+1)');

  // H5:DV5 に曜日の表示関数
  sheet.getRange("H5:DV5").setFormula('=IF(H4="","",TEXT(H4,"ddd"))');

  // G4:DV4 にカスタム表示形式を適用して日付のみを表示
  sheet.getRange("G4:DV4").setNumberFormat("d");

  // プルダウンリストの設定
  const validation = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(["未着手", "実行中", "完了"], true).build();
  sheet.getRange("F6:F55").setDataValidation(validation);

  // G4とG3の関数
  sheet.getRange("G4").setFormula('=IF(C2="","",C2)');
  sheet.getRange("G3").setFormula('=IF($C$2="","",MONTH(C2))');

  // G6:DV55 に条件付きの関数
  sheet.getRange("G6:DV55").setFormula('=IF($D6="","",AND($C6<=G$4,$D6>=G$4))');


  // 条件付き書式
  const rangeG6toDV55 = sheet.getRange("G6:DV55");

  // TRUEの場合、背景色と文字色を明るい黄色3
  const ruleTrue = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
      .whenFormulaSatisfied('=G6=TRUE')
      .setBackground('#FFF2CC')  // 明るい黄色3
      .setFontColor('#FFF2CC')    // 明るい黄色3
      .setRanges([rangeG6toDV55])
      .build();

  // 土曜日の条件付き書式
  const rangeG4toDV5 = sheet.getRange("G6:DV55");
  const ruleSaturday = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
    .whenFormulaSatisfied('=WEEKDAY(G$4, 2) = 6') // 土曜日
    .setBackground('#C3D9E3')  // 薄い青色
    .setFontColor('#C3D9E3')    // 薄い青色と同じ文字色
    .setRanges([rangeG4toDV5])
    .build();

  // 日曜日の条件付き書式
  const ruleSunday = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
    .whenFormulaSatisfied('=WEEKDAY(G$4, 2) = 7') // 日曜日
    .setBackground('#DCA5E8')  // 明るいマゼンダ3
    .setFontColor('#DCA5E8')
    .setRanges([rangeG4toDV5])
    .build();

  // ルールをシートに追加
  const rules = sheet.getConditionalFormatRules();
  rules.push(ruleTrue); // TRUEの条件付き書式を追加
  rules.push(ruleSaturday);
  rules.push(ruleSunday);
  sheet.setConditionalFormatRules(rules);

  // F6:F55 に条件付き書式
const rangeF6toF55 = sheet.getRange("F6:F55");
const ruleUpcomingDue = SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule()
  .whenFormulaSatisfied('=AND($D6<=TODAY()+5, $F6<>"完了")')  // 条件: 納期が今日から5日以内かつ「完了」でない
  .setFontColor('#FF0000')  // 赤色
  .setBold(true)  // 太字
  .setRanges([rangeF6toF55])
  .build();

// ルールをシートに追加
rules.push(ruleUpcomingDue); // 条件付き書式
sheet.setConditionalFormatRules(rules);

// A6:D55とF6:F55のセルの背景色を明るい黄色3
sheet.getRange("A6:D55").setBackground('#FFF2CC'); // 明るい黄色3
sheet.getRange("F6:F55").setBackground('#FFF2CC'); // 明るい黄色3

  // 表示固定を行5と列F
  sheet.setFrozenRows(5);
  sheet.setFrozenColumns(6);
}

GASの基本から

Dドライブにアクセスして、スプレッドシートを開きます。
拡張機能からAppScriptを選択します。

下のような画面が出てきたら、function myfunctionと書かれている部分をすべて消します。

次に上記のコードをすべて選択して貼り付けます。
保存を押し、実行を押します。

以下、赤印で囲んだところを選択

実行ログに実行完了と表示されたら、スプレッドシートを見て下さい。
カスタムメニューという項目が増えています。このファイルを開けば、次回以降も表示されます。他のファイルには影響はありません。
ガントチャートを選択すれば出来上がりです。

日数を増やす場合

これは130日くらいを想定して作っているために列DZまでの表示です。
増やすのであれば、以下のコードの数字を増やしてみてください。

// DV列までの列数をセットするために列を追加
  const targetColumnCount = 130; // A列からDV列までの合計130列
  const currentColumnCount = sheet.getMaxColumns();