【測定管理】IATF監査に備える！測定管理者が知っておきたい準備と心構え

IATF監査への準備と心構え：測定管理者のためのポイント

1. IATF監査って何を見られるの？

監査では、品質管理システム（QMS）の運用が適切に行われているかを確認します。主に、文書管理、プロセスの遵守、社員の役割理解が評価されます。測定管理者としては、測定機器や管理資料が最新であるか、業務が基準に沿って進められているかが特に重要です。

2. 準備するべきことは？

監査に備えるためには、日常の管理体制を整え、内部監査の実施が必要です。これによって内部の不備を発見し、修正できます。また、過去の監査結果や是正措置の履行状況を確認し、問題が残っていないかを把握しておくと安心です。監査前には、関連資料の見直しと更新、施設内の整備も行いましょう。

3. 監査中に心がけたいことは？

一つひとつ丁寧に、落ち着いて答えることが大切です。監査員からの質問に対し、「わからないことがあれば他の情報源や上司に確認する」という対応力を示すことが求められます。また、よく聞かれる質問については毎年同じことが問われる可能性が高いので、予習しておくと余裕が持てます。

4. 感想と注意点

しゃべりすぎず、一呼吸おいて落ち着いて話すのが大切。過去に指摘された箇所は必ず確認し、同じミスを繰り返さないようにしましょう。また、毎年同じ項目が問われることが多いので、事前に要点をまとめておくことで緊張が和らぎます。

監査への準備と心構えが整うことで、当日の自信もついてくるはずです。

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