デジタル初心者が「あったらいいな！」と思うシステムを4つ考えてみた
こんにちは。商業ディベロッパーに新卒で入社して6年目のOLです。
現在は本社にて現場業務のマニュアル作りをしています。
今回が2回目のnoteの投稿なので、ぜひ前回の記事もご覧ください！
前回の記事で「どの業務をどう効率化させようかということを悩んでいる」と書いたので、今回はデジタルを駆使した課題解決のアイデアを書いていこうと思います！
周りの人に喜んでもらいたい！
私はお節介な性格なので、周りの人に頼ってもらうことや、周りの人に喜んでもらうことで、生き生きとする人間です！
周りの人から質問や相談をされると、「何とかして解決したい」という意欲が湧き、頭をフル回転させてしまいます！
そんな私が、デジタルを駆使することで友達・家族や職場の人に喜んでもらえそうなアイデアを考えてみたので、合わせて4つ紹介させていただきます！
友達・家族に喜んでもらうためのアイデア
1.「今度ご飯行こう！」の後のお店選びを簡単にしたい
私は、友達とランチやディナーに行ってお喋りするのが大好きです！
しかし、ご飯に行く日にちが決まった瞬間から「お店を調べないと！」という意識が頭の片隅にずっとあり、先に相手がお店を調べてくれたり予約をしてくれたりすると「出遅れて申し訳ない🙏」という気持ちになります。
（お店の開拓は楽しいのですが、仕事が忙しい時などは大変な時もある、ということです！）
もしかしたら相手も同じように思っているかもしれないので、こんなシステムがあれば喜んでもらえるのではないかと考えました！
それは・・・
メンバー全員が、Formsに最寄り駅・好きな食べ物・苦手な食べ物・アレルギーを入力することで、AIが中間地点にある最適なレストランを提案してくれるシステム です！
旧知の仲で「どこでもいいからとにかくお喋りできればいい！」というときは、こんなシステムがあったらいいなぁと思いました😊
最近ChatGPTやGoogle Apps Scriptについて勉強しているので、その知識を駆使して実現できるのではないかと考えています！
2.定期的に実家に帰ることを忘れないようにしたい
私は1人暮らしを始めて6年が経ち、現在は1～2ヶ月に1回くらい実家に帰っています。
これから先、仮に両親があと20年生きてくれるとして月1回しか実家に帰らないとなると、20年×12ヶ月で240回しか両親に会えません！
大学卒業までの22年間は365日家にいたのに・・・😭
今後の人生で実家に帰れる回数がこんなに少ないにもかかわらず、たまに「そういえば最近全然帰ってないなぁ」と気付き、慌てて帰る予定を入れることがあります。
そこで、こんなシステムがあれば、期間を空けることなく実家に帰ることができ、両親にも喜んでもらえるのではないかと考えました！
それは・・・
実家に帰った日にメッセージを送ると、半月単位で経過期間を教えてくれるLINE Bot です！
今後、再びコロナ禍のような外出自粛期間が発生する可能性がゼロではないと思うので、会える時に会うことを意識して過ごしていきたいと思います👨👩👧👦
最近LINE Botについて勉強しているので、実現できるのではないかと考えています！
職場の人に喜んでもらうためのアイデア
1.契約締結業務の実施時期をリマインドしたい＆タスクの進捗を確認したい
私は今、契約締結業務のマニュアル作りをしていて、実施手順や実施時期をマニュアルに記載しています。
しかし、どれだけ分かりやすいマニュアルを作ったとしても、現場での契約締結業務はとても複雑で件数も多く、いつ何をやれば良いのか混乱しがちです。
そこで、こんなシステムがあれば、現場での業務が円滑になり、我々マニュアル作成部隊にとってもマニュアルを活用してもらえて嬉しい状況になるのではないかと考えました！
それは・・・
契約開始日（＝契約締結業務の完了日）を入力するだけで自動的に実施時期が一覧になり、進捗を管理できるシステム と
実施時期をメールでリマインドしてくれるシステム です！
契約業務は法的にも絶対に失敗できないので、このシステムがあればリスク回避にも繋がるはずです！
ChatGPTやGoogle Apps Scriptを駆使すれば実現できそうな気がします！
2.請求書発行後の入金確認を忘れないようにしたい
私の会社では、他社に対して請求書を発行することがあるのですが、入金期日を必ず毎月20日などに設定しているわけではなく、不定期で設定しています。
その際、相手先からの入金が遅れると問題なので、請求書に記載されている「入金期日」までに入金があったことをきちんと確認し、入金が無い場合は相手先に状況確認をしなければなりません。
しかし、現在は入金確認の運用がまちまちで、入金確認が漏れてしまうこともあります。
そこで、こんなシステムがあれば、入金確認が確実に行えるのではないかと考えました！
それは・・・
入金確認日をメールでリマインドしてくれるシステム です！
リマインドシステムがあれば、沢山の請求書の入金期日がバラバラでも、漏れなく入金確認ができ、会社のリスク回避にも繋がると思います！
ChatGPTやGoogle Apps Scriptを駆使して今すぐにでも実現できそうです！
今後の目標
4件のアイデアを考える過程で、身の回りは課題にあふれていることが分かりました。
冒頭で「周りの人から質問や相談をされると、何とかして解決したいという意欲が湧く」と書いたのですが、今後は質問や相談を受け身で待つのではなく、自発的に課題を見つけて解決策を考えていこうと思います！
そしてその結果として、今よりもっと周りの人から頼ってもらえるようになりたいです😊
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