履歴書や職務経歴書作成で必要な第三者の視点
履歴書や職務経歴書を作成するとき、「これで本当に伝わるのだろうか・・」と不安になることはありませんか？
またはその逆で、完成したことで自信たっぷりになってしまう方もいるように思います。
しかし【自分で自分のことを書き連ねた書類】は、他者が読んだ時に？？？となることが多いのです。
また思わぬ抜け漏れや誤解される表現が残ってしまうことがあります。
だからこそ、第三者の目線を活用して、書類の内容をブラッシュアップすることが大切です。自分を疑い、他者の反応を真摯に受け入れて改善を重ねることで、書類の精度が飛躍的に高まります。
結論：必ず他者にみてもらおう
履歴書や職務経歴書を作成したら、必ず他者に見てもらいましょう！自分では気づけない改善ポイントや、初見で伝わりづらい部分を洗い出してもらうことで、書類の完成度がグッと高まります。特に、転職経験がある人や業界に詳しい人、客観的な視点を持つ家族・友人に意見をもらうのがおすすめです。
なぜ？ 他者にみてもらう効果
✔️ 初見の人に伝わるかを確かめるため
履歴書や職務経歴書は、自分が「書きたいこと」だけを書くものではなく、相手が「読んで理解できる」内容であることが重要です。自分では分かりやすいと思っていても、他の人が読んだときに「ちょっと分かりづらいな」と感じることは意外と多いんです。他者の目でチェックしてもらうことで、「本当に伝わる内容か？」を確かめられます。
✔️ 自分では気づけない表現や内容の不足を補うため
自分だけで作成すると、内容が主観的になったり、重要なポイントを省略してしまうことがあります。他者に見てもらえば、「ここが伝わりにくいよ」「もっとこう書くと良いかも」という意見をもらえるので、情報の抜け漏れを防ぐことができます。
✔️ 文章の客観性をチェックするため
自分で書いた文章には愛着が湧きやすく、冷静に判断するのが難しくなります。他者にチェックしてもらうことで、文章の内容が的確かつ客観的であるかを確認できます。「読んで分かりやすい文章になっているかどうか」という視点を取り入れるだけでも、書類全体が洗練された印象になります。
✔️ 多くの視点を取り入れて改善の方向性を明確にするため
他者からの意見を受けることで、修正すべきポイントが具体的になります。「もっと成果を強調するべき」「この表現は少し曖昧かも」など、明確なフィードバックをもとに、書類をどの方向に改善すればよいのかが分かるようになります。
✔️ 安心感を得るため
「他の人に見てもらってOKと言われた」という安心感があれば、自信を持って応募できます。これにより、不安を減らし、前向きな気持ちで転職活動を進めることができるようになります。
誰にみてもらうと良いか？
1_採用経験のある友人や知人
採用経験者は履歴書や職務経歴書を日常的に目にしているので、どんな内容が採用担当者の心に響くのかをよく知っています。表現や構成の改善ポイントを具体的に教えてもらえるでしょう。
2_転職エージェント
転職のプロとして、業界ごとの採用トレンドや求められるスキルを熟知しています。専門的なアドバイスをもらえるため、履歴書や職務経歴書の精度が格段に上がります。
3_同じ業界の先輩や知人
業界特有の言葉遣いやアピールポイントを理解している人に見てもらうと、業界内で通用する表現にブラッシュアップできます。特に、これから挑戦したい業界の知識を盛り込む際には有効です。
4_社会人経験が豊富な家族や友人
親しい人なら、気軽に率直な意見をもらえます。特に「誤字脱字がないか」「全体の構成がスムーズか」といった基本的な部分を確認してもらうのに適しています。
5_オンラインの添削サービスやAIツール
最近では、プロがチェックしてくれるオンラインサービスやAIツールも充実しています。即座に具体的なアドバイスを得られるため、効率よく改善ポイントを洗い出せます。
まとめ
履歴書や職務経歴書は、完成させたらそのまま送るのではなく、必ず他者の目でチェックを受けましょう。そして、その第三者の意見を真摯に受け止めることで、自分だけでは気づけない改善点を明らかにし、書類の完成度を高めることができます。
また、誰に見てもらうかによって得られるフィードバックは異なるため、目的に応じた適切な相手を選ぶことも重要です。
そして他者の意見を参考にしつつ、自分らしさを失わない書類作りを意識することが大切です。最大限、伝えたいことがしっかりと伝わる書類となることを目指していきましょう！
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