TaskChute1の最初の設定は提案させていただきます
公務員向けのタスクシュート教材を作るとしたら、ツールは無料の「TaskChute1」が良いと思っています。
TaskChuteは、柔軟な設定が可能です。
最終的には「あなたに使いやすい形（かたち）」にもっていきたいのですが、最初は分からないことも多いので、ある程度こちらから「型（かた）」を提案させていただきます。
区切り（セクション）
区切りとは、1日のうちをいくつかのセクションに分ける役割です。
おおむね、2時間ごとに区切るのが主流です。
例えば、
8:30 始業・午前の前半
10:00 午前の後半
12:00 昼食
13:00 午後の前半
15:00 午後の後半
17:00 終業
というように、2時間ごとに区切ります。
こうすることで、「このセクションは、事務に集中したい」「このセクションは、出張にあてたい」「このセクションは、複雑な（簡単な）仕事をやりたい」などと、セクションごとにモードを切り替えることができます。
また、丸１日の従事時間内に収まるように、タスクリストを組み立てるのは、とても困難です。
でも、2時間ごとであれば、「2時間でできるのは、だいたいこれくらいのタスクかな」と見当がつけやすくなります。
結果的に、「帰りたい時間に帰ることができる」「会議までに終わらせたいことを終わらせられた」という事態を実現しやすくなります。
ルーチン
ルーチンは、繰り返し行うことです。
毎日やること（日次）、毎週やること（週次）、毎月やること（月次）など、それぞれのペースで繰り返す仕事は、けっこう多いはずです。
日次ルーチンは、
仕事始まりにいつもやること
仕事終わりにいつもやること
週次ルーチン、月次ルーチンは、
打ち合わせ、会議
提出物
記録
などが想定されますね。
ルーチンは、仕事の熟達に欠かせない行為なので、大事に育てていきたいものです。
これらを、最初の型（かた）として、提案していきたいと思います。
最終的には、型（かた）に、「ち」を流し込んで、あなたらしい「かたち」にするのが、目標です。