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自主企画イベントを終えまして

安達優菜

おはようございます、安達です。立派に朝活などしています。
あ、お湯を沸かしたから紅茶を淹れようと思っていたんだった(優雅か)

先日、自主イベント『あだつんちりある2』が無事に終わりました。

今回はイベント2回目ということで、前回できなかったことや、こうしたかったんだよなあぁ～をできる範囲でやってみた、という私的チャレンジも少しあったりします。
イベントのことを振り返りつつ、ネットストアが12/25までの受付なので、少し宣伝もしつつ(笑)書いていきたいと思います。
ちなみにいつもnoteでどういうことを書くか、というのは決めてないで書いています。
また長くなったらすみません！


経緯

どうして、今回、この時期にイベントをやろうと思ったのか、ですね。
安達は今年と同じく、1月～3月期にかけて、東京を離れて大阪でお芝居をします。
今年一度やってみて、思ったより”皆さんと会えない”というのと"安達今なんで大阪いるの?と思われている"と感じました。
まあぶっちゃけ安達の発言の強さ(というと語弊があるかもですが、ここでは分かりやすく書かせてください)が問題ではありますが、どうしても見ていただかないと成立しないお仕事が多いものですが、この状態は良くないなあ、と思っておりました。
それと同時に、とても嬉しいことで東京に戻ってきてからすぐのイベントに、いらしてくださる方が多くて！
私もお客様も直接会うことをしたい!と考えていたんだな、と思ったときに「長期で東京を離れる前に実際にお顔を見てお話できる機会を作れないか」と今回2回目のイベントをやることを決めました。

実際に、大阪いってらっしゃい！と声をかけてくださった方や「今日があだつ納めです」と言ってくださる方、「また〇月にお会いしましょう～」とさよならした方などいて、この目的はかなり達成されたと考えております！
(今、大阪なう!)

前回と変えたところ

前述した通り、前回開催したときと変更している点があります。そこについても少し触れてみます

期間

1日間→2日間としてみました。
なんで2日間しようと思ったのか、明確にこうだからというのはないかもですが、単純に「1日だと仕事量割に合わなくない？」と思ったからです。
実はこのイベントも秋くらいから企画が走っています

これは確かスチール撮ってくださったありーちゃんと打ち合わせした日。
夏過ぎからオファーしていってみたいな具合だったかと思います。一日とはいえ、12月の忙しい時期ですし、ゲストさんも押さえたかったし、「行きたい！」と思ってくださった方が予定を開けられるくらいのタイミングで告知したかったのです。

10月末には日程を既に出している。
その後11月頭には細かなスケジュールを告知しております。気持ち的にはもうちょっと早めに出したかった･･･。
後で書きますが、今回ブロマイド撮影したい！と思ったのでだったら、何人かいた方がいいじゃん!となったのもあって2日間の開催にしました。
金土という開催だったのにも関わらず、お越しくださった方、本当にありがとうございました。

ブロマイドを制作する

これが正直、一番大変だったまであるのですが、一番経験してみて良かったな、と思いました。
前回のイベントの時に昼、夜と衣装を決めて安達の自宅まで来てもらって(みちかちゃん、本当にありがとうね･･･)チェキ撮影や、衣装こんな感じだよショットを撮ったりしました。なんて低予算でやっているんだ!
それはそれで楽しかったのですが、夏にカメラマンのありーちゃん(長橋有沙ちゃんX→https://x.com/_aree39)と撮影に行ったときやその後ご飯とか行った時に、ちょろちょろ相談してみたのです。
話しているうちにどんどんやりたくなってしまって笑
今回初めて、撮影を自分で組んでみました。いやースケジュールを擦り合わせるのも難しいし、当日の撮影スケジュールを考えたり、この衣装にはこの背景紙、当日この流れでいきますとかの資料作りとか大変だったなあ･･･。皆すげぇや。結果、ありーちゃんから、こんなに資料作ってくれるの有難いと言っていただけたので作業が報われて良かったと思うなどしました。一人でもありがとうとか言ってくれたら、もう超嬉しい、やる気出る。
なので二日間のイベントにしては莫大な予算をここに突っ込んでいます。ブロマイドとっても売れてくれ！いや、既にゲットしてくださった方、本当にありがとう!!

二部制＆予約制

前回はフリー入場制、予約なしで入れるというシステムでしたが、今回は予約フォームを使って事前精算とガラッと変えてみました。
多分、配信で言った気がするのですが、私、チャージ料というシステムが嫌いで･･･！前回少しモヤモヤしながら導入していたのです。
(実は最初はチャージ料なしでよくないか?と幹土さんと話したら、いや、絶対導入した方がいい、そうしないと絶対に赤になると言われて幹土さんが言うなら･･･！と思って入れたのですが、本当にそうでした。幹土さんの助言は聞くべき)
今回はどうすっぺかなあと思ったのですが、確かに席料的にいただかないとどうしても場所代などが重く圧し掛かってくる訳で･･･ん、演劇のシステムと似ている･･･？もしやチケット制が皆ハッピーになる･･･!?と思い、昼、夜と分けて営業することを決めました。
前回はまじでぶっ通しでやっていたので、休憩も取りたいよね･･･というのも大きな要因です。
うまく伝わるか分かりませんが、今回も現金のみの取り扱いでしたので、チャージ料も飲食代も現金のみだったのを、分散させて、当日現金足りるかなあ?というヒヤヒヤも軽減されたのでは?と思っています(そうだといいな)
初めてチケットサイトも利用したのですが、まーじでムズイわぁ(正直、当日会場で現金精算の方が楽ではある)
ただ、私も結構キャッシュレス派ではあるので、同士の方はこの導入は嬉しいのかなぁと思ったり。
正直livepocketと迷ったのですが、設定の仕方が分かりやすかったのでTIGETのサイトを採用しました。おすすめの予約サイトあったら教えてください。
(この2つは初心者でも制作しやすいとは思います)

昼夜と分けたことで、休憩が生まれて、キッチンを立て直したり、撤収の段取りが組めたりといいこと尽くしではありました。
でもまぁ2時間ってあっという間だなぁ･･･！

会場受取商品

今回はネットストアで事前に注文し、会場で受け取れる、という仕組みにしてみました。これは前回イベント終了後に配信をやった時に、実際にいらっしゃったお客様からいただいたアイディアをいただいたものです。
先程も書きましたが、当日現金のみなので、キャッシュレス派としては先に払っておくのも楽という考えですな。
個人的反省点は①グッズの種類がとにかく多いので、お客様的にはポチポチするのが大変だったこと→全部セットとか作ればよかったなぁとか、②会場受取と郵送を同時に受付開始したけれど、期間を分けた方が主催者側としては分かりやすいが、お客さんてきにはどうなんだろう、とか。
③サンプルは分かりやすく画像を出しているつもりですが、もうちょっとデザイン性がない方が伝わりやすいのかなぁとか(デザフェスのお品書きみたいなの/あれ分かりやすいよなぁ)
会場受取があると発注数の見込みがある程度たつというのも、個人的にはよいシステムだなぁと思ったりしました。
先にゲットしてくださっているから、イベント始まってすぐにサインとか書きにいけるし!

準備期間

とにかくずっと画像を作る

もう前回の時も言ってますけど、一生画像制作しておりました･･･。いくら作るのが好きだからって限度があるぞ！とも今回思ったり笑
でも私は視覚的に与える情報はやはり大事だと思っていて、パッと見て「え、楽しそうじゃん」とか「この写真いい！」は興味がそそられるというか、自分から情報を取りに行きたくなるというのが最重要なんじゃないかなって。
なのでずっとポチポチしたりしておりました。好きだけど別につくるのは早くないのでね･･･

これは実際にイベントで使用した当パン的なメニュー(ブロマイドの値段が間違っている)

三つ折りパンフレットは初めて制作しました。canvaに助けられています。
チラシもバタバタと作ったり･･･(チケットサイトに載せたかったので)


なるべく分かりやすく････

初めてアクスタを作ってみる

人生で初めてアクスタを発注してみた･･･!

全四種。頭おかしいやろ。

こちらは全く作る予定がなかったのですが、ブロマイド撮影の打ち合わせの時にありーちゃんが「アクスタとか作らないんですか?安達さんと乾杯できるやつとか!」とか言ってくれて、段々その気になっていきました。
アクスタは、ネットストア限定だったのと、イベント当日も数個出したのですが、好評でとっても嬉しかった･･･!ありーちゃん、あの時素敵な助言をありがとう!
アクスタとイベント来たよの写真とか撮ってくださる方もいて、嬉しくなりました･･･!
自分で発注したので、アクスタを頼む業者さんとか背景透過とか何から何まで自分でやったので、「これであっているのかな、いいものができあがるんかな」と思いながらだったので、実物が来たときはとっても感動しました～！わが子～！(いや、全部お前やねん)

イベント当日

とにかく楽しかったの一言に尽きる

のですが、本当にやってよかったなあと思いました。前にも書きましたが、私はやっぱり人と会ってお話しするのが好きです。
どんな表情でお話しているかとか、こういう話してくださるんだ～とか思いながら喋る。なんだか本当に暖かい空間だなと。実際に来てくださった皆さんがそう思ってくださったらこれほど嬉しいことはない･･･!です!
(良かったら「#あだつんちりある２」をついて呟いていただけたら嬉しいです/リプとかも嬉しいですぅ)
「安達さんの素の姿が～」と書いてくださった方もいたのですが、いやいや、お客様たちの素の姿が見られたのも私的には嬉しかったです。

ゲストのお二人

実は1日目のお昼に、2日目のゲストのたかちゃんがくるというサプライズがありまして、イベントの全員が一堂に会するレアケースがありました！

ゲスト二人は初めて同士でしたが、仲良くなれる雰囲気ありますよな!(安達唇の血色よ)

なんか、私が繋げたみたいで嬉しい･･･(どこかで出会いそうな予感はするけどね)
私のことしか知らなかったお客様も、2人の魅力を知っていただければ幸いです!私の大好きな信頼している人しか呼んでないので!

河合国広さん

これは夜の部の姿

10年前からのお知り合い。イベントで振舞ってくださったおにぎりときんぴらが美味し過ぎました。
くにさんの魅力はすぐわかると思いますが、とにかく柔らかくて、気さくなところだと思っています。受け入れの幅が広いし、でも嫌なものとか「ん？」と思うことは言ってくださる。先輩としてもだし、イベント主催者側としてもとっても有難い存在だなあと改めて思いました。
共演したことは何度かありますが、絡みが全然ない役同士だったので、どこかで台詞を交わしたい･･･!!と思っています。
イベント当日もフランクにお話したりとか、私のよく分からないノリ(本当によく分からないと思う)に付き合ってくださって、楽しい一日でした。くにさん、本当に出てくださって、ありがとうございます。

白濱貴子さん

昼が終わって撮った写真

たかちゃんはここ一年でのお知り合いです(くにさんと対照的な感じだなぁ)
前のnoteでも書いたと思うのですが、お芝居に対しての見方(というか向き合い方)が似ているなぁと感じていて、でもやはり人が違うので「そういう捉え方もあるかぁ」と新しい発見もあるなあと話が尽きないのです。
一緒にやったのがイマーシブシアターであったのもそうですし、初めましての人ともお話しするのは上手なんじゃないかな、と思ってお願いいしたのです。結果、とてもお客さんと素敵にコミュニケーションを取っていて、最高!と思いました(感想すぎ)
たかちゃんの素敵なところは誰に対しても平等であり、まっすぐと向き合ってくれるところだなあと私は感じています。
たかちゃん、出演してくれてありがとう!そして三月までよろしくね!!

津田幹土さん

これははんなま砦の時の写真

前回も一緒にイベントやってくれた幹土さん。今回も引き続き!
もう本当に頭が上がらないです。前回は打ち合わせをだいぶしてやったのですが、今回はLINEなどでやり取りして、という感じでした。
私が気が回ってないところも「こうしといたよ～」とか「これ、どうする？」と声をかけてくださって、はんなま砦の時に確かTwitterで書いたのですが、本当に人への寄り添いがすごい。どの現場にもいてほしい。
かんとさんフードも夜終わった後に食べさせてもらったんですが、めちゃくちゃ美味しかったです。ドリンク、フード、お会計も全部やってくださって、さらにお話もしてくださって、最高過ぎています。もう幹土さんとしかイベントやりたくない!と思っています(幹土さんはやめてって思っているかもですが笑)
今回もありがとうございました!!

皆様へ

来てくださった皆様、本当にありがとうございました。
直接会えるとはいえ、予約制だったりどんなイベントか分からない部分もあったかと思います。飛び込んできてくださり、本当にありがとうございました!
当日は楽しめましたでしょうか?
私は楽しいな～と思ったら何度でも同じことをやりたい人間ですので、また3回目も開催できるように頑張ります!
行けなかったけど、気にしてくださった皆様、本当にありがとうございます!
その気持ちが既にめちゃくちゃ嬉しいです。やっはり、気にしていただけるのが嬉しいのです。とっても応援になっています。またどこかでお会いできるように頑張ります。

最後に

ここまで読んでくださった方はいるのかしら?(実は3時間以上かけて書いている)
ありがとうございます!
本日(12/25)までネットストアがオープンしておりますので、よろしければグッズもお迎えください!
本当に本当に開催してよかったなって思っています。
また開催できるように、そしてパワーアップして開催できるように頑張ります!!
ありがとうございました～!

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